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代账会计需要报销单签字

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2022-08-16 08:44:44

  • 点击数

    1876

内容摘要:近日,一起假发票案曝光,涉案金额100亿元,79人被捕!今天,随着假票的泛滥,会计师可以通过要求处理他们的人签署和注明日期来避免成为“持票人”。很多人肯定怀疑这是没有必要的。下面的案例告...

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近日,一起假发票案曝光,涉案金额100亿元,79人被捕!今天,随着假票的泛滥,会计师可以通过要求处理他们的人签署和注明日期来避免成为“持票人”。

很多人肯定怀疑这是没有必要的。下面的案例告诉你,发票背面一定要签名,否则会计很容易成为替罪羊!

1

如发票未签,会计师承担责任

某机构在一次税务检查中发现大量“办公用品”,金额多为“9900元”“9600元”,还发现两张发票的流水号和发票日期出现异常情况被推翻,怀疑是假发票,向税务机关申请鉴定,确认为假发票。

案件结果

在法庭上,当事人说:这些发票是假的,但这些假发票不是他方报销的发票!

发票报销后,这些材料存放在财务部。现在出示的发票不是当时提供的,因为这些发票没有当事人签字的证据证明是当事人提供的发票——根据证据链来讲,确实有中间缺少一个环节。

最终,该案以证据不足为由宣告无罪。但老板认为是会计管理不严造成的,需要承担责任!

从这个例子可以看出,假发票屡禁不止,需要在发票背面签名。财务人员,特别是财务部门负责人在制定制度时,可以加一条规则:所有报销单必须由经办人签字并注明日期,并严格执行。

另外,报销单还需要填写报销单,报销前需要主管签字同意。

2

财务部收到假发票时会计应该怎么做

如果财务人员发现收到的发票是假的,要及时采取补救措施。尽快告诉领导,并通知报销人或开票方重新开具合规发票。如果对方不同意,那么在征得领导同意后,向当地税务局报告。

如果财务人员什么都不做,当税务局发现发票是假发票时,没有恶意收取假发票的公司需要缴纳税款。财务人员需承担连带过错责任,并作出相应赔偿。

金融如何辨别真假发票?

增值税专用发票

1、防伪油墨颜色可以改变

每张发票左上角的发票代码都印有防伪墨水,墨水标记的颜色在外力摩擦作用下会发生变化,产生红色划痕。

2.特殊异形号

发票每页右上角的发票编号为特殊异形编号,字体为特殊异形更改字体。

三、全国增值税发票查验平台查验

将此复制到浏览器打开它以查询增值税发票信息。

普通发票

1、一般机印发票(卷筒式)和一般定额发票使用复合纤维纸。主要鉴别方法有:

1. 撕开光纤条,检查光纤条。是否夹在发票纸中间;

2、在发票正面涂上清水,看看会不会有看不见的花纹。

2、干式复写纸用于通用机印发票(平推式),鉴别方法主要有:

发票书写或机印后,背面颜色是否具有一次性转移功能。

3

仅凭发票无法核算的8种费用

此外,费用不能仅凭一张发票报销,需要其他内部或外部凭证!如果报销所附资料不全面,仍面临审核风险!

企业在税前缴纳的会议费不符合税法规定,属于偷税漏税,将被处以罚款和滞纳金。

会议费用的证明文件有哪些?需要开具发票+其他凭证的8种费用都在这里供大家参考。

会议费

是否有会议通知、会议议程、参会人员名单、签到表等信息?

与会议无关的费用(如差旅费)计入账单

商务招待费

是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审批

是否有大额发票消费清单

\n 差旅费

差旅费报销单内容是否齐全

所附发票是否为出差地机票

食宿交通费发票是出差地发票吗

人员及人员名单与调度员人数是否一致

采购原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等发生的费用。

是否有签收、签收、审批手续 是否齐全

是否有采购合同,发票日期和发票金额是否与采购合同相对应

是否有质量验收证明

成本费用率是否明显超过行业合理水平

租金

是否有行政办公室审核确认程序

是否有租赁合同,发票日期和金额是否与租赁合同相符

货运

是否有运费报销单,原产地及交货地点是否与运费报销单一致

是否由始发地和目的地以外的车辆运输,运输价格是否波动较大

燃料成本

公司账簿上是否有车辆;加油费是否为公司车辆

总加油费是否超过车辆理论最大油耗

水电费

发票上的字符代码是否与水表和电表的字符代码匹配

是否与公司产能相符

为什么发票上有会计的签名?我不明白。一般情况下,发票上的签字人应该是经理和审批人。签。

补充:表示你已经审核过了,没有问题。

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