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公司送礼怎样做账-公司送礼怎样做账分录

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-07-13 15:12:53

  • 点击数

    1219

内容摘要:公司送礼怎样做账?在商业社会中,送礼已成为一种良好的文化传统,有助于提升企业的形象和声誉,增加客户的黏性,而且还能够帮助企业扩大市...

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公司送礼怎样做账?

在商业社会中,送礼已成为一种良好的文化传统,有助于提升企业的形象和声誉,增加客户的黏性,而且还能够帮助企业扩大市场份额和提高盈利水平。但是,在公司送礼的过程中,如何才能做好账务管理是一个问题。本文将给大家详细介绍,公司送礼怎样做账。

第一步:了解送礼政策

在公司送礼之前,企业财务部门需要了解公司的送礼政策,明确哪些礼品可以送,礼品金额的限制标准、什么类型的礼品可以向客户赠送、以及需要报备等等。这些政策的制定是为了防止出现贪污行为和商业贿赂,同时保证企业的良性经营。

第二步: 每次发生送礼行为,必须要有相关凭证

在公司发送礼品时,一定要有相关的凭证,包括如下内容:

  • 发票或增值税专用发票
  • 收件人姓名、单位和地址
  • 礼品名称、数量、单价和金额
  • 送礼人签字或盖章的证明文件

第三步: 礼品的种类和金额必须符合规定

企业必须按照礼品种类和金额的要求来赠送礼物。建议不要送过分奢侈的礼品,在礼品的选择上要遵从简单、节俭的原则,以避免内控失灵的风险。当然,在赠送礼品时,也要注意礼品收受方的文化背景和习俗,尽可能的从对方的角度来出发,增加礼品的受用价值。

第四步: 开具发票并及时收回收礼凭证

赠送礼物必须开具发票或增值税专用发票,对方收到礼物之后的收礼凭证也要及时收回,如果有固定的礼品领取登记簿,一定要让对方签名,以便留下有效的凭证。

第五步:公司约束员工的送礼行为

对于公司内的员工,应该制定内部员工送礼规范,以规范员工的行为。同时,也应该对员工的送礼行为进行值班,监督和检查,督促员工严格按照企业的送礼规定做账、保存发票、领取收礼凭证。

以上是公司送礼款项的做账方法,企业财务部门需要仔细地了解相关政策法规,并进行严格监督和管理。企业策划每次的礼物赠送行为,务必要遵循透明、公正、规范的原则,以树立企业形象、维护企业声誉。

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