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代理公司记账保密

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2022-08-18 11:02:41

  • 点击数

    1044

内容摘要:一是在例行的年度、半年度、季度和计划检查中;2.在上级主管税务机关部署的检查中;三是在验收时对相关人员报告进行检查;四是在本期报表中,纳税情况与同期比较有显著变化,存在异常;第五,在企业退税和所得税清...

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一是在例行的年度、半年度、季度和计划检查中;

2. 在上级主管税务机关部署的检查中;

三是在验收时对相关人员报告进行检查;

四是在本期报表中,纳税情况与同期比较有显著变化,存在异常;

第五,在企业退税和所得税清算方面。

第六,在其他需要检查的事项。

所以我们要自己做会计,可以请专业的代理记账公司来进行代理记账报税操作。因为会计公司是专业的会计公司,有专人负责,而且保密性高。会计公司对税务、会计法律法规有较多的了解,能及时掌握相关政策变化。

现在,很多中小企业为了解决税收问题,都会选择与代理记账公司合作,把专业的事情交给专业的人去做,代理记账公司帮助中小企业不仅节省了成本,提供了优质的财税服务,更是双赢,而双赢的基础就是要有一个好的协议或者合同,那么你知道在与代理记账公司签订合同的时候要注意什么吗?

注意事项

正式注册的公司

一家合法合规的代理记账公司一定要在工商局注册备案,是有营业执照的,要看代理记账公司是否有代理记账资格,如有代理记账执照,查询方法可以通过国民账户管理系统查询,在签订合同前查看,寻找正规公司是有保证的。

合法的营业场所

任何正规的代理记账公司都有固定的办公地点,因为代理记账是需要保存用户的财务记录的,所以在公司地址上就需要有一个安全、干净、不偏远等因素,公司最好也有一个专门存放用户财务记录的房间。

专业的财务软件

代理记账公司会引入专业的财务系统或软件来处理财税,而财务软件或系统是需要经过局的审批和备案的,刚刚可以使用后,有一些小作坊直接没有备案的软件和系统,或者直接采用手工记账的方式来帮助用户管理财税,很容易导致财务数据的丢失和披露。

正式委托合同

许多好顺佳理记账公司的合同条款是一个粗心的,正式的合理合同两边的责任和权力清晰、异议或在实际工作中遇到问题时,你不会得到相互推卸责任,同时还需要签署相关保密协议,如果合同没有签署或不清楚,小财务信息丢失,对公司的运营产生重大影响。

专业从业人员

一个专业的代理记账公司,一定要有多个专业的财务和税务人员,代理记账公司有明确的岗位分工,如:审计会计、会计核算、现场会计等,每个岗位的职责分工明确,调动才能创造更好的服务。

收费合理明确

在合同中,每一笔费用的信息必须清晰透明,至少让用户在签订合同时知道,每一笔费用对应的是什么服务,以及我们享受的服务范围。如有附加内容,如社保、退税等,也要协商清楚,确定服务价格和范围。

发票章和财务章由我司保管

公司的发票章、财务章都会有公司自己保管,不能交给代理记账公司管理,正规的代理记账公司是不会要求这些印章的,一般服务都是代理记账直接上门服务,公司在此安排一个了解会计知识的人员对接。

违约赔偿

在签订合同时要明确双方的责任,尤其是代理记账公司方面,因为它是服务公司,所以在服务中要明确违约和赔偿,由于代理记账错误造成公司的经济损失,必须对代理记账公司的错误负全责。

结论

代理记账公司可以给公司带来便利,但是无论什么服务都是会遇到问题的,所以在与代理记账公司签订合同的时候一定要注意以上的事项,今天的分享就到这里了,希望这篇文章对大家有所帮助。

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