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智慧管理，从账务开始——地产物业公司如何做好账
地产物业公司，在日常经营中需要进行诸如房屋租赁、代理收租、公共设施维护等多项业务，因此帐务管理是至关重要的一环。好的手工账簿可能早已被数字化的财务软件所取代，但是影响公司未来发展的风险却没有因此小于一毫。面对怎么做账之困窘，不妨考虑以下几点：
标准化的财务流程，可以有效缩短各个环节处理时效，避免了重复性的倒腾。最直观的体现，就是对于日常收支流水明细进行归类。这些流水明细可以来源于银行账户、现金、支付宝等渠道，分类包括但不限于房屋出租、代扣公共设施用水费用、员工工资福利等，不论是贴在纸质账本里还是存储于电子表格中，都需要在节拍相对固定的周期内被定期处理和结账。此外还需建立包括审批申请和审核、采购、资产管理、预算编制和执行等环节的全流程管理体系，以避免做账遗漏。
聪明的财务主管们可以利用财务软件提高工作效率，纯手工财务结账的日子已经一去不复返了。合理利用各种功能模块，定期导入、分类流水数据，生成薪酬明细，退出科目余额表、清单、报表等，让账务处理变得更加高效。另外，了解财务软件操作步骤和使用技巧也是必要的，否则即使事倍功半，难免浪费的成果过多。最后要提醒的是，一定要定期升级或更新财务软件，保证资料安全性和随着时代变化的业务需求。
与财务密切相连的合同管理也是作为一项必要选择，规范合同管理不仅有助于完善财务结算程序，也会为公司的未来发展带来可持续性的助力与保障。至于如何进行规范合同管理，我们需要对合同文本进行各种维度上的划分，如合同类型、合同主体、合同期限等等，同时注重对于合同文本的重要条款的全面把控，如付款和款项分期、解除合同条款等，即便是手写笔墨书写的合同也可以通过扫码文本识别等技术进行数字化管理。
针对物业公司的停车收费管理，需要着力解决如何确保收费信息的恰当性和准确性的问题。在此基础上，物业公司需要建立起科学的停车收费标准、规则、制度，以及相应的硬件设施（如停车监控系统、收费中心），可以利用互联网平台获取实时的车位信息和停车管理的大数据，实现了设施智能监管，减少了不公正的停车管理的出现，同时方便了对用户们停放车辆，也让物业管理多了一份智慧、更为高效的手段。
全部做账过程之所以如此繁琐，是因为一份尽职尽责的做账记录，作为公司未来发展的基础和保障，至关重要。让做账不再误了单位精力，不仅仅只能简化流程，也需要不断完善流程与规范，以使用新的技术与工具提供的帮助，为企业创造精湛的价值与效益。相信在规范的财务管理下，地产物业公司未来会在改善业务增长，提高工作效率等方面逐渐发现更大的优势和潜力。
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