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公司做账：如何合理准确地保存凭据？
背景介绍
对于每一个企业来说，做账是一个非常重要且必须的工作。做账不仅能够帮助企业及时了解自身的财务状况，更可以为企业提供合理的税务策略，保证企业的合法性和长久发展。而做账的核心则是凭据的收集与保存。因此，如何合理准确地保存凭据是每个企业必须要面对的问题。
凭据的收集
凭据的收集是做账的第一道工序。企业需要在每笔交易都要有凭据的存在，如发票、收款单等。公司内部一些瑕疵的账务记录，也可以作为凭据的一种类型。采购部门和财务部门都需要充分沟通，在账务处理前，确保相关的凭据已经全部收集齐全。
凭据的分类与标记
凭据的分类对于后期的查找和审核非常重要。因此，企业需要对凭据进行分类和标记。一般采取日期、凭据类型、所属部门等多种方式进行标记。而分类则按照资金流进行，包括支出、收入、财务变动等，类别不易过于分散。在分类和标记过程中要认真对凭据进行入账，避免遗漏和重复。
凭据的存储
如何妥善地保存凭据也是企业需要注意的问题。随着技术的不断进步，企业可以通过电子化方法进行凭证的存储。将凭证采用电子化方式存储，能够有效地节约存储成本，并保留凭证原件的效力。同时，还可以对凭证进行备份，防止凭证遗失或损坏等意外情况发生。
凭据的保管期限
企业还需要明确凭据的保管期限。根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国企业会计制度》等法律法规规定，企业需要保存凭据为5年。对于某些长期资产或投资项目，需要长期保存凭证，并做好逐年调整折旧、摊销等账务处理。企业在保存凭证的同时，需要正确填写凭证的相关信息以及存储的位置，方便后期的查找和审核。
结论
准确、全面和有序地收集、分类、标记、存储和保管凭据是保证企业做账工作正确性和合法性的重要保障。企业应该尽早建立起健全的会计制度，制定完善的凭证管理制度，并针对不同类型凭证对其进行分类整理，确保每一张凭证都能够得到妥善保存。通过科学合理地凭证收集、分类与存储，为企业的长期健康发展添砖加瓦。
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