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公司买的提货卡怎么做账

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-07-29 10:20:56

  • 点击数

    3149

内容摘要:提货卡购买后,怎么样才能做好账呢?本文将为您详细介绍公司买的提货卡如何进行账务管理。1.开立提货卡账户首先需要开立一张提货卡账户,...

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提货卡购买后,怎么样才能做好账呢?本文将为您详细介绍公司买的提货卡如何进行账务管理。

1.开立提货卡账户

首先需要开立一张提货卡账户,用于管理提货卡的收支。在开立时,需要提供公司名称、联系人、地址、联系电话等相关信息,并设置好账户登录密码。在资金充入账户后即可开启账户功能。

2.登记提货卡收益

提货卡的收益主要来自于卡内余额的利息和提货卡的使用情况。每次卡内余额结清后,需要登记提货卡的利息收益。此外,公司每次使用提货卡进行采购,也需要记录在册,以便将来查账核对。

3.记录提货卡支出

除了收益之外,提货卡的支出主要来自于以下几个方面:购卡费用、充卡费用、提款手续费、挂失补卡费用等。每次卡内余额转入或消耗时,都需要记录提货卡的支出。

4.及时核对提货卡账单

每当提货卡账户发生变动,都需要及时更新账单。一般情况下,提货卡账单会通过电子邮箱或者网上银行等途径发给公司,公司需要保留账单,并且定期核对账单和账户余额,以确保资金流动正常。

5.防范提货卡的风险

提货卡购买时,公司需要注意一些风险点,如防止提货卡被盗刷、防范网络诈骗、防范恶意注册等。公司还需要开启提货卡的短信通知服务,及时了解卡内消费情况,确保资金安全。

在做好上述账务管理的同时,公司需要与提货卡供应商建立互信关系,及时沟通和解决问题,以保证业务能够正常进行。

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