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2023-07-31 11:45:55
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停止代理记账服务通知函
尊敬的客户：
一、停止代理记账服务的原因
我们很抱歉地通知您，我们将停止向您提供代理记账服务。这是因为我们公司内部进行了结构重组，将取消该业务。为了不给您的财务工作造成过大的影响，我们现在与您妥善解决这个问题。
二、影响范围和处理方式
我们会在您的账户中记录下所有未完成的记账，然后给您一个完整的数据备份。我们也会将员工的工资清单、银行账单等数据都交给您。您在接下来的工作中可以参考这些数据，确保您的日常财务工作的顺利进行。
三、合约的解约
根据我们签订的合同，在即将停止服务前，我们需要向您发出停止服务的通知，并等待您的确认。我们会按照合同规定的条款退还您剩余的存储费用。同时，如果我们需要提前解约，则退回您剩余的未完成的代理记账费用。
四、服务迁移方案
如果您需要找到另一家代理记账公司，我们会帮助您寻求可行的方案，以确保您的财务工作正常开展。我们也可以协助您与新的代理公司建立联系，交接日常财务工作，并确保新的代理公司掌握财务工作方式、操作系统等关键点。我们会全力帮助您，以确保财务工作没有延误。
五、表达感谢和道歉
我们感谢您选择我们作为您的代理记账公司，并对我们停止服务给您造成的不便和困扰深表歉意。我们希望您能够在未来的工作中保持联系，并继续选择我们公司的其他好的服务。
总之
尽管我们即将停止代理记账服务，但是我们会在其他领域继续提供高质量的服务，以帮助您取得更多成功。如果您有任何疑问或者需要帮助，请联系我们的客户服务部门。我们会尽快回复您并给您提供协助。
此致，敬礼！
(公司名称)
(日期)
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