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2022-08-25 09:11:12
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百信经常会遇到很多新成立公司的询问：可以做个人代理记账吗？或者委托个人代为记账，可以吗？
当然不是！
在《财政部关于修改2部门条例的决定》中明确规定，代理记账必须是依法设立的企业，个人记账不受法律保护！
那么代理记账需要满足哪些条件，法律是如何规定的呢？
一、代理记账条件
做代理记账，必须取得以下两个证书：
1、工商部门核发的《营业执照》相当于我司的个人身份证。
2、《会计师事务所许可证》必须经过财政局严格审核才能取得。
除以上两证外，还有对簿记人员、机构内部管理等方面的要求。
在代理记账机构方面： 1、是依法设立的企业； 2、具有代理记账许可证。
代理记账人员方面： 1、专职从业人员不少于3人； 2、代理记账业务负责人具有会计师以上专业技术资格，或从事会计工作不少于3年，为专业从业人员。
2、代理记账被坑的案例
代理记账不规范，企业被坑太多！我们来看2个案例：
案例一：记账不规范，公司注销，老板不知情。原来是低成本会计公司的鬼魂。
我选择了便宜的代理记账机构。用了一段时间，发现公司被取消了，老板都吓出一身冷汗！经查，原来是代理记账公司的鬼。
在此，百信提醒大家慎重选择代理记账公司。
案例2：会计公司忘记为公司报年报，公司被列入异常名单，后来又花了服务费让会计公司搬走。
以上只是被骗企业中的两个小案例，代理记账持续混乱。主要原因是：
1.会计水平不够，服务质量不够好。
很多代理记账公司为了降低成本，经常聘请刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员记账。
记账水平参差不齐，一个人记账的客户就有上百家。容易出现记账不规范、账目混乱、对政策不了解、多缴税款等问题。
2、对企业业务不熟悉
代公司会计只是简单地根据企业的业务单据做账，不能保证会计信息的真实性和准确性，存在税务风险。
3.代理记账不能快速完成
会计经验不足，容易给企业带来税务风险；此外，专业经验是需要时间积累的，不仅是在会计专业，在与工商、税务等部门的接触经验方面，是否具备解决各种矛盾和问题的能力。
三、如何选择正规代理记账公司
1.看专业。看代理记账公司的人员是否专业：可以从人员的经历和会计凭证上调查了解。
2.看价格。选择代理记账公司时，不能只比较价格，可能只有低价。
3、看办公环境。在选择代理记账公司时，最好进行实地考察，看看是否是正规公司，是否有营业执照和代理记账许可证。
4. 查看设备。正规的记账公司必须配备专业的财务记账设备。比如是否有专业的会计软件、打印设备、读卡器等等。
5. 看看金融体系。检查代理记账公司是否有健全的财务制度，如会计处理和报告过程报告。
6、看人员。根据人员配备是否齐全，一般有外勤会计、簿记会计、审计会计、税务会计等。
7.看质量。会计师是否自律勤奋，认真负责，对公司和股东负责，发现问题及时沟通，积极解决问题。前几年国家对个人代理记账比较宽松，很多会计师都是通过打工挣点外快。近两年政策收紧，不再允许以个人名义进行记账。国家有什么规定？
1、代理记账机构必须有3名以上专职人员
申请代理记账资格的代理机构应同时具备以下条件：
1) 是依法设立的企业；
2）专职从业人员不少于3人；
记账机构的从业人员应当具备基本的会计知识和业务技能，能够独立处理基本的会计业务，并接受记账机构的独立评价和认定。
注：专职从业人员是指仅在一家记账机构从事记账业务的人员。
2、代理记账会计师方面
1）代理记账机构必须有代理记账许可证。
2) 记账业务负责人必须具有会计师或以上学历，或具有三年以上会计工作经验。
笔记：
1、每年4月30日前，代理记账机构应将代理记账机构基本信息表及专职人员变动情况报送审批机关。
2、2020年12月31日前取得代理记账资格的代理记账机构和已备案登记的分支机构，应于2021年4月30日前通过《全国代理记账代理管理制度》向其审批机关备案。
1、坚决不做违法的事情，特别是涉及虚假发票的，不参与，不签字，不介绍。
2、对违法的事情敢于对老板说不，不愿意卖白面，卖白菜赚钱，一味听从老板的安排。出事的时候找不到地方哭……
3.不要贪小便宜，一旦参与虚开发票，罚款是小事，罚款在所难免~
1.核算水平不够，服务质量不够
很多代理记账为了降低成本，企业经常聘请刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员记账。
记账水平参差不齐，一个人记账的客户就有上百家。容易出现记账不规范、账目混乱、对政策不了解、多缴税款等问题。
2、对企业业务不熟悉
代公司会计只是单纯根据企业的业务单据做账，不能保证会计信息的真实性和准确性，存在税务风险；
3 、其他风险
比如会计公司经常会忘记为公司报年报，公司被列入异常名单，后来公司花钱让会计公司搬走。
1.看价格
选择代理记账公司时，不能一味的比较价格。除了价格低，它可能没什么用。
代理记账公司为了降低成本，必然会找一些应届毕业生或者没有经验的会计师，在会计处理和纳税申报方面不专业、不负责任。所以，只找低价代理，到头来还是我自己的账号。
2.看办公环境
选择代理记账公司时，最好实地考察一下是否是正规公司，是否有营业执照和代理记账许可证。
3.看装备
正规的会计机构必须配备专业的财务会计设备。比如是否有专业的会计软件、打印设备、读卡器等等。
4.看金融体系
检查代理记账公司是否有健全的财务制度，首先是日常文件的交接；二是会计处理和报告过程报告等；三是代理记账人员变更交接等。
5.检查人员
检查人员配备是否齐全。一般有现场会计、簿记会计、审计会计、税务会计等。
6.看专业（最重要）
看代理记账公司的人员是否专业：可以从人员的工作经历、会计证等方面调查了解。
7.看质量
会计师是否自律勤奋，认真负责，对公司和股东负责，发现问题及时沟通，积极解决问题.清楚地告诉老板什么可以做，什么不能做，清楚地说明风险和收益，把丑陋的话放在前面，敢说不。
金融一号教室
注：由于篇幅所限，在这里跟大家分享一下代理记账的事情，希望能帮助大家少走弯路，少走弯路。
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