外账时公司一般户也得做账吗
您可能会想:公司一般户为什么要做外账呢?
对于很多企业,公司一般户是经营收入、资金存储和支付的主要账户。一般户的流水账和资产负债表都是日常业务运转的重要支撑, 然而,很多企业对于其它账户的处理却不是那么重要,尤其是一些小企业甚至不会开设内部分账户,直接将所有对外付款集中在一般户中。这种做法容易出现以下问题:
外账资源耗费
外账处理需要对资金流转过程详细记录较多信息,包括付款方账号、收款方账号、金额、摘要等。而一般户的流水账主要用于统计公司的日常收支和资金状况, 如果将来需要查阅时,外账和一般户参杂在一起难以区分,对于会计处理来说也增加了时间和繁琐度。
会计分录混淆
对于会计部门来说,做账的主要内容便是凭证和会计分录。但是如果出现过多的混淆,会造成会计部门无法将外账加以区分,出现会计分录的混淆,也会带来管理上的风险。
金融机构监管问题
外账透明度不足,管理上的问题也影响到了对贷款额度的判断标准。如果贷款方申请贷款时只能出示一般户,但是公司内部存在外账,很有可能对公司信用产生负面影响,也影响到贷款申请流程。
资金盘缠困扰
资金分散其他账户,能够以自己的资金盘缠解决一部分经济问题。这样,即使公司一般户在某种情况下面临冻结或限制时,也可以保证公司在经济上的独立性,不用担心无法支付员工薪酬、缴纳税款。
结论
以上分析可以看出,企业的财务管理应该是多方面、多层级的。企业不应该只权重看重一般账户的处理,其它账户的处理同样应该加强管理,对于外账的处理也可以制定相应的制度,便于资金管理和日后的审计工作。因此,企业的财务管理者应该对企业内部的各个账户都做好记录和管理,在安排公司账务时需要分析各账户的优劣之处,利用科技手段和专业机构辅助,全方位、高效率地提高财务管理水平,为企业长远发展奠定基础。