代账公司的法律风险

好顺佳集团
2022-08-26 10:02:47
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内容摘要：自从我国降低公司设立门槛以来，新设立的公司“遍地开花”。这些新公司基本聘请代理记账公司办理对外财务、纳税申报等事宜，代理记账行业呈现出一片欣欣向荣的景象。企业主基于自己的一厢情愿，聘请专职...

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好顺佳设立于2010年，经工商局、财务局、税务局核准成立
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自从我国降低公司设立门槛以来，新设立的公司“遍地开花”。这些新公司基本聘请代理记账公司办理对外财务、纳税申报等事宜，代理记账行业呈现出一片欣欣向荣的景象。企业主基于自己的一厢情愿，聘请专职会计师一年至少3万-4万元。比如缴纳3000-5000元的代理记账费，财税事宜全部解决，节省数万元。殊不知，聘请代理记账可能会给老板和企业埋下一颗“定时炸弹”。

不可否认，代理记账行业确实为一些小公司节省了成本，但不少销售收入数百万甚至上亿的企业甚至聘请代理记账公司处理对外账务和税务事宜。使困惑。代理记账人代表30家公司的账目是很常见的，也就是说，每个月的前10天，每个代理记账人要开30套账。什么概念？不明白，代理记账人员怎么可以这样分心，实在是没办法分心，就乱来，纯粹是为了报税。今天，我们就来简单的看看这些“炸弹”到底藏在什么地方，威力有多大：

1. 随机虚构的成本或费用

很多老板经常责怪财务人员或代理记账员，为什么其他公司卖的比自己公司大，但交的税比自己公司少，严重质疑他们的工作能力。据我所知，为了满足老板的要求，大部分财务人员或代理记账员，在没有任何文件或合理文件的情况下，编造成本或费用，以达到许多老板所谓的“平衡账目”。以纳税为目的。殊不知，老板的要求给自己留下了无穷无尽的烦恼。并非每个企业都会邀请税务部门进行检查或审计。如果税务部门不对企业进行检查，企业主就不会意识到这个问题，认为不纳税或少纳税是理所当然的事情。有些老板甚至认为这是合理的。合法的税收筹划。但是，一旦税务部门检查，根据税法，虚构的降低成本和缴纳税款就是偷税漏税。如果逃税，应先补税，并按日征收滞纳金。此外，行政处罚应为逃税金额的50-5倍。不要小看滞纳金。有些公司是在逃税3-5年后才被税务机关发现的。滞纳金不是一笔小数目。构成偷税漏税罪的，对企业法定代表人、实际控制人依法追究刑事责任。

2、老板一头雾水，成了自己企业的债务人

由于公司对代理记账的不信任，很多文件无法传递给代理记账，尤其是现金和银行支出文件。为快速完成工作，部分业务（文件）涉及企业隐私，代理记账员一般不会向企业索要丢失的文件。将减少的现金或银行存款视为被老板或家人带走，将账户视为老板欠公司。老板基本上不理会代理记账员做的账，自然也不可能给出任何意见。这样，老板就会莫名其妙地成为自己公司的债务人。一旦公司发生诉讼，老板需要转让股权，或者公司需要注销公司，公司老板就会成为债务人。这些所谓的债务，必须先还清，然后老板只能傻傻的吃黄连。

3. 随意捏造资产

因为代理记账在记账处理过程中已经开具发票的收入肯定会记入账，但是大量现金或银行支出公司不提供单据，这对代记账务人员来说确实很困难。企业账面上形成了大量资产，其中大部分以现金的形式体现在财务账目中。我见过几家公司雇佣代理人来记账，账面上有数百万现金（不包括银行存款）。这太不可思议了。一些更老练的簿记代理人使用这些虚构的现金交易来购买固定资产，等等。这一切，无论起点是什么，如果资产造假，违反财务管理规定，极有可能受到行政部门的处罚。

代理记账带来的问题数不胜数。我们经常会遇到很多企业因为代理记账而无法上市或申请高新技术企业认证的情况。至于请代理簿记员仍应聘请专职会计师。我会给出这个建议。如果公司销售额或规模好，专职会计师越早越好。在这方面不要省钱。根据法律规定，应在取得营业执照后15日内设立账簿，并根据原始票据凭证为企业设立账簿。

营业执照核准后，企业必须每月向税务局报告企业的经营情况。每个月都要根据经营情况开户，然后根据账簿向税务局申报纳税。

很多人误以为新公司还没有业绩，忽略了报税报税。但是，不及时报税会有什么后果呢？

（一）未在税务局规定的期限内申报，情节较轻的，除缴纳税款外，由税务机关处以每月200元以上的罚款。企业。还将收取额外的滞纳金；情节严重的，税务机关将处以较重情节，并处相应较高的罚款。

（二）税务登记机关连续3个月未申报纳税的，税务登记机关将注销该企业的税务登记证。税务登记证被税务局注销后，将无法恢复，即因税务登记证被注销，企业的所有证件将依次作废。

（三）如未取得税务登记机关同意注销通知而注销税务登记证，即使您向各办证机关申请注销，公司其他所有文件均无法申请注销，并陆续失效.

（四）公司全体股东的身份证信息由相关登记机关收集并列入黑名单。未来的贷款、再投资创业、出国都会受到影响。

那么，对于一个新公司，是否可以自己做会计和纳税申报呢？当然可以，但是不专业，可能会带来更多的麻烦。最好外包给专业的簿记公司，或者聘请兼职会计师。

那么，专业的簿记公司和兼职会计师，哪个更好呢？尚天泽才水好顺佳用专业经验告诉我们：

1. 服务时间的连续性

会计公司与企业签订代理协议，可连续进行会计和纳税申报。兼职会计师在这方面得不到保证。

2. 不同的法律风险

专业会计公司是公司的法人实体，承担其所服务客户的财务、税务等法律风险。兼职会计师不属于公司内部人员，财务风险完全由公司自行承担。