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2023-08-11 14:23:05
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如何合理地对公司买超市东西做账
一、明确买超的需求
公司为了方便员工和公司日常运营，常常需要进一些超市的物品，比如茶水、文件夹、办公用品等。在开支上，对于超市的需求，公司需要有一个统一的采购渠道，同时也需要对买超时的开支情况进行核算与统计。
二、建立物品清单与价格表
在进入买超市之前，需要制定一份物品清单，明确需要采购的物品项目及其数量。因为公司在买超的开支，往往较为频繁，因此建立一份物品清单，将所有采购过的物品记录并分类，方便后续的查询与核算。同时建立一份价格表，将每次采购的物品价格记录下来。
三、采购请示与审批流程
公司应该建立一套明确的采购请示与审批流程，对采购预算进行合理分配，并明确各部门负责人对采购的审批权限。通常而言，需先向负责人暂行审批后，再由负责人根据实际情况做出审批决策，并填写好采购单的相关信息。
四、核算采购记录与财务流水
在公司采购物品时，应当对所有采购记录进行核算，严格控制采购成本。同时，还需要将买超开支情况进行记录，核算公司采购物品的支出情况，并将采购记录汇总成财务流水。
五、事后核查与报销
在采购完成后，还需要将每次买超支出进行事后的核查，确定采购物品价格是否符合预算要求。同时，为了防止出现安全隐患，公司应对采购物品的品质进行认真评估，保证采购的物品符合公司标准。之后，再进行相关的报销手续。
综上所述，公司在采购物品时，需要建立一个完整的管理制度，包括物品清单与价格表、采购请示与审批流程、核算采购记录与财务流水以及事后核查与报销。这样有利于公司合理控制采购成本与财务流水，并对公司的买超开支进行全面的管理和统计。
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