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歇业的公司需要做账吗：管理账目同样重要
经营一间公司，许多时候会面对许多挑战，其中最常见的可能就是新冠病毒流行期间生意突然萧条，导致公司需要暂停业务或者倒闭。在这种情况下，很多公司主管可能会问：我们已经停业了，还需要做账吗？然而，即使公司已经歇业，管理账目也是非常重要的。在本文中，我们将介绍为什么即使公司已经歇业，管理账目也是非常重要的。
大多数公司都是经过时间推向歇业的，通常这种情况会在数个月或者数年内缓慢发展。这段时间内财务记录可能会被忽略或者丢失，这样导致的损失是在企业重新开始运营时会耗费大量的时间来恢复资金账目，并且在向银行申请贷款等金融交易时会面临很多障碍。因此，即使公司暂停了业务，每月都要保持准确的财务记录仍然是值得的。
对于拥有职业资格或专有知识的公司，只要公司合法存在，便有义务按照法定要求提交相关税务文件。即使公司已经暂停业务，公司主管也必须满足各种税务，会计和法律方面的要求，而这要求公司必须保持相关记录以向政府机构和其他权利人付税。
公司可能会在未来的某个时候重新开业，为了以后能够轻松地重新恢复业务，一个准确和完整的财务记录是必要的。遗漏的财务记录可能会给企业带来一些想象不到的问题。事实上，一个波动的周期可能比想象中需要更长的时间才能稳定，这意味着公司所需的位置、人员和其他资源可能无法保持不变。当一家企业准备重新投入运营时，需要为这些情况做好准备，这样才能够尽快度过这个时期。
一个准确的会计记录可以让公司识别到有潜在的问题并及时采取行动。例如，在公司停业期间，可能会发现一些问题需要进行更改，比方说，利润率销售都比预期差。会计记录可以提供重要信息，帮助企业发现问题并作出相应的调整。
即使公司暂停业务，也有可能承担特殊的责任并需要支付一些开支。例如，公司可能需要在停业期间支付员工的绩效津贴、健保或提前缴纳社保。在这种情况下，企业需要管理好财务记录以平衡账户余额，并防止逾期等不必要的罚款。此外，公司停产还可能面临各种金融交易的要求，例如，银行可能要求企业提供融资抵押前三年的财务报表。
正如本文所介绍的那样，即使公司已经暂停业务，好的财务记录仍然是非常重要的。因此，公司主管应该及时管理其财务记录，以便在需要时提供准确的经济运营信息，并打好重启业务的准备。
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