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2023-08-12 09:50:55
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又到了公司展会季，这时候，除了展示公司产品之外，赠送小礼品也是吸引观众的一大招。既能建立公司形象，又能拉近与客户/合作伙伴的距离，小礼品可谓是展会的一大亮点。然而，随之而来的问题是如何进行小礼品的账务管理？本文将就此展开讨论。
在开始展会准备之前，公司需要规划一个小礼品预算，以明确可用资金范围。好的礼品预算需要具备以下几个要素：
挑选合适的小礼品是一个非常重要的环节，既要符合公司形象，又要受到大众喜欢。当然，重点考虑的是礼品的价值和成本问题。在挑选礼品种类的时候，可以参考以下这些方面：
为了避免小礼品过度使用或者遗失，我们需要做好小礼品的库存记录。如果一个小礼品在展会前面，我们需要清晰地知道它的数量和剩余数量，以及在展会过程中使用的数量和剩余数量。在展会结束之后，我们还需要计算出所有礼品的成本和数量已经消耗完的数量。
在展会的全部过程中，我们需要做好与客户的沟通，以了解小礼品的效果。通过和客户接触，了解客户反馈和建议，这样可以更好的进行数据的收集，并得到展会中的反馈。
展会结束后，公司需要对小礼品进行结算。例如，根据提供的发票进行登记，计算所有小礼品的总成本，以及剩余库存和使用数量。此外，还需要与销售/客户建立关系的联系，并确定小礼品的作用。通过当时就注意能够更好的进行结算，具有很强的实效性和操作性。
总之，做好小礼品账务管理，可以避免物资和资本浪费，树立公司的形象，吸引潜在客户，并建立企业与客户之间的信任。在小礼品管理方面要做好预算，选好合适的小礼品种类，并做好库存记录、测试和账务结算等环节。
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