轻松解决公司送礼无发票怎么做账的问题
送礼习俗背景
送礼习俗在中国已有上千年的历史,其本意是表达感激之情、增进感情,但在企业中,送礼习俗也被用于寻求商业机会、建立网络关系和取得商业收益等目的。而在进行赠送礼品时,常常会发现没有收到发票的问题,这时候公司该怎么做账呢?
造成无发票的原因
没有收到发票的原因有很多,比如对方企业无法提供、礼品为实物(比如水果、花卉等)等,但无论出于何种原因,这都会给公司的财务结算造成麻烦。有很多公司为此放弃了赠送礼品的想法,不过,这样做不仅没有实现建立人际关系的目的,还让公司失去了商业机会。那么,有没有一种方法解决这个问题呢?
解决方法
对于企业来说,行业协会或商会通常有很好的服务,可以通过主动加入行业协会或商会解决送礼无发票问题。一些打有合作关系的协会或商会,可以帮助企业寻找具有资格的礼品供应商,这些合作商家通常可以提供正规的、经过检测的标准化礼品。而对于礼品为实物的情况,公司可以选择购买合法的发票,或者从代理商处购买有正式发票的礼品。
做账原则
在公司赠送礼品时,无论是否收到发票,都应该保留好公司的相关记录,包括赠与方、礼品名称、金额、时间等信息。在公司的会计记录中,应该将这笔开支划入公关费用类别下,因为赠送礼品本身从某种程度上说是一种公关活动,属于公关费用的范畴。按照规定,公关费用在扣税时可以享受一定幅度的减免,所以这种做账方式也是符合会计原则和法规的。
做好防范措施
最后,在进行送礼活动时,公司应该制定出相关的制度和标准,以规范送礼的行为和标准。如何选择礼品、礼品的花费多少、收礼的场合等都应该有明确和规范的要求。制度和标准的建立,既可以规范送礼过程,也可以避免庸俗之风的产生,保护公司的形象和声誉。
小结
送礼无发票如同吃雨露,让公司的财务无从下手,让公司在进一步的商业合作中失去优势。通过寻求贸易协会或商会的帮助、建立制度和标准以及规范做账的方法,可以在避免法律和行业风险的同时,兼顾人际关系的建立。