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2023-08-14 16:02:36
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公司礼品采购记账教程
为了表扬员工、增强客户感情或是庆祝节日，公司会购买一批礼品。但礼品采购不同于其他费用的报销，需要根据国家税法规定，具体核算到应交增值税、可抵扣进项税，下面介绍如何正确地做账：
1. 预算规划
首先需要有一个明确的采购预算，确定礼品的种类、数量、品质和预计价格。根据预算制定采购计划，确定采购时间、渠道、支付方式等。规划预算可以避免超支和重复采购，节省公司成本。
2. 选购礼品
根据预算，从多家礼品供应商中选择性价比高、质量可靠、配送速度快的供应商，签订采购合同。同时要保存购买凭证和票据，以便日后报销和核算税款。
3. 记账操作
礼品采购记账时需要注意以下几点：
(1) 核算应交增值税
采购礼品属于增值税一般纳税人应税项目，需要按照国家税法规定，计算增值税的应税销售额和应纳税额。可采用一般计税方法或是简易计税方法：
一般计税方法计税额=应税销售额 x 税率（一般为13%）
简易计税方法：按收入10%计税（一般适用于小规模征税人）。
(2) 记录进项税
进项税是指纳税人购买其他企业的货物或者接受其他企业提供的应税劳务时支付的增值税。购买礼品时，如有发票应及时登记进项税，以备将来用来减免Output VAT。
(3) 记录其他费用
礼品采购还需要记录其他费用，如采购过程中发生的运输、保险、验货等费用，也需要在记账中记录。
4. 分摊成本
礼品采购记账完成后，还需要将采购成本分摊到各个部门或项目，方便制定绩效考核和成本控制。不同部门或项目使用的礼品数量和品质不同，成本的分摊需要与实际用途相符合。
5. 报销账务
在全部核算、分摊完毕后，员工进行礼品的领取和消耗，需要对领取的礼品进行报销。在报销时需要提供相应凭证和票据，填写报销单并经过审批后可领取费用。
总之，礼品采购记账和其他费用报销不同，需要遵守国家税法合规操作。只有做好各环节，才能做到规范、高效地进行一批礼品的采购。
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