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2023-08-16 10:10:29
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做好供应商账，轻松管理公司采购成本
随着市场竞争加剧和税收政策的变化，越来越多的企业开始关注采购成本的控制。企业作为供应商的角色，自然也需要做好相应的账务管理。在这篇文章中，我们将聚焦于公司做供应商的账该如何进行管理。
第一步：建立供应商账户
如果公司是作为供应商提供服务或销售货物，首先就需要建立供应商账户。在建立账户的过程中我们需要记录以下信息:
1、供应商名称和编号：对于供应商的标识，我们可以通过给每个供应商分配一个唯一的编号，方便于以后查询、识别和分类。
2、联系信息：包括供应商的地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
3、结算方式：了解供应商的结算方式有助于我们合理安排采购计划和资金流程。
对于一些重要的供应商，还可以建立联系人资料，方便我们进行更有针对性的沟通合作。
第二步：正确记录对供应商的付款和退款
在与供应商的业务往来中，涉及到很多的付款和退款，如果这些款项的记录不清晰，将会给公司财务带来很大的麻烦。因此，在管理供应商账期间，我们需要注意以下两个方面的问题：
1、正确记录发票信息：对于每笔采购业务我们需要妥善保存发票，以便应对后续的税务检查。在入账时需要确认发票上各项信息是否准确以及是否与合同或订单一致。
2、及时记录付款和退款：正确记录每次与供应商业务往来的款项，确保采购流程中财务资金出入的准确性，在应付账款中及时进行更新，审对款项有效性避免出现漏项或重复付款等问题。
第三步：定期与供应商进行结算
在尽可能的缩短采购周期的同时，我们需要定期与供应商进行付款结算。正确的结算方式可以帮助我们规避潜在的风险，降低公司运营风险。
结算时需要注意以下几点：
1、核对结算单据：在结算过程中需要核对每笔订单的采购合同时的价格、数量和质量等内容。
2、不要滞留结算款项：及时付款能有效地维护企业声誉，避免对公司信用产生不好的影响，也有利于提升对供应商的信任和合作。
第四步：建立计划采购制度
计划采购不仅可以让我们最大化利用供应商，控制采购成本，还能提高整个采购流程的效率。同时，它还可以帮助我们优化库存，并在适当的时候做出采购决策并及时回答供应商以维护正常的业务合作。
第五步：分析供应商的质量和效率
了解供应商的质量和效率，有助于我们精准的选择合作对象，避免在选择供应商时出现的重复或漏选等问题。我们可以通过一些定量方法对供应商进行分析，比如供应商交货准时率、缺货率、退货率等方面的表现。
总之，在管理供应商账时，需要做到及时、精确、有效。只有这样才能更好的控制成本、提升企业效率，以及发展与供应商良好的合作关系。
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