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2023-08-17 17:55:12
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如何妥善处理公司过节送礼品的账务？
背景介绍：在过去的几年里，公司已经养成了一个传统：每个重要的节日，公司会给员工送上祝福并赠送相应的礼品。即便是在疫情期间，这种传统仍然延续着。但是，在这个过程中，如何妥善处理礼品费用的账务问题却成为了一个令人头痛的问题。
每年赠送礼品所需的资金应该在年度预算中得到清晰明确的规划。公司管理层应该在人力资源部门（或财务部门）的协助下，确定每个员工获得礼品的数量和价值，并制定相应的预算。
当预算确定后，公司可以开始寻找礼品供应商。在挑选供应商时，需要考虑到供应商的信誉度、对质量的保障、价格等方面。此外，为了避免后期的会计处理问题，最好选择已开具增值税发票的企业作为礼品的供应商。
礼品的采购程序应该被规范化处理。具体地，公司应该制定礼品采购单，对于采购单的出现要明确地记入会计记录中。采购单上应该注明商品名称、数量、单价、总价、供应商信息等等。同时，还需要对每份礼品的收货、验货和入库进行相应的记录。
在分发礼品时，应该记录下发放对象、礼品名称、数量及价值、发放日期等信息，并要签字确认。这类信息在注明发放对象时应该尽量详细，如部门、姓名等。
最后，当礼品分发完成后，要在会计记录中记录每个员工获得礼品的金额。对于未领取礼品或者领取的礼品被归还的情况也需要处理。同时，还需要核对礼品供应商是否已经开具发票，并将其记录入账单中。最后，再将礼品费用分摊到各个部门的费用中，方便之后的核算。
以上5点是妥善处理公司过节送礼品的账务问题的主要流程。无论公司的规模如何，管理层都应该引起足够的重视，认真处理好这些费用的账务，建立公司福利制度的透明度和公开性，从而确保企业的可持续发展。
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