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2023-08-21 15:52:33
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导入发票提高工作效率——代账怎么导入发票？
一、拥有数字化发票
1、数字化发票由税务机关代开或商家自开，并且可在线上查询。这种发票的产生减少了中间流程，减少了用人成本，同时也方便了我们。所以在使用代账服务时，首先需要确保所有的发票都是数字化的。
二、开启代账软件
1、开启代账软件，在代账软件中找到“导入”按钮。在弹出的页面中找到“发票导入”选项。如果找不到，可以咨询软件厂商。
三、选择导入方式
1、根据发票形式和数量，选择相应的导入方式。常见的有手动填写、Excel表格导入、PDF导入等多种方式。需要根据实际情况选择。例如，如果只有少量纸质发票，可以手动填写。否则，会耗费时间，增加错误率。逐一录入必须在录入每一个发票信息中输入发票代码和号码等内容。
四、导入PDF文件
1、使用代账软件导入 PDF 文件的步骤与导入 Excel 工作表类似。首先打开“发票导入”页面。在页面中找到“PDF 导入”选项。添加需要导入的 PDF 文件，并上传。导入界面会自动解析发票信息，需要注意，有些导入软件不得不要求导入的 PDF 格式必须是电脑生成的，在打印机上输出的发票会被识别为图片。
五、检查导入内容
1、完成发票导入后，需要仔细检查发票的信息是否完整、准确。需要注意的是，不要忘记发票的金额。代账员应当仔细核对每张发票的金额，防止数据录入错误，导致 报税出现问题。
总之，代账怎么导入发票不再是问题。只需要掌握以上方法，就能够轻松完成发票导入。
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