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2022-09-06 11:08:38
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百信经常会遇到很多新成立公司的询问：可以做个人代理记账吗？或者委托个人代为记账，可以吗？
当然不是！
在《财政部关于修改《代理记账管理办法》等部门规章的决定中，明确规定代理记账必须是依法设立的企业，个人记账不受法律保护！
那么代理记账需要满足哪些条件，法律是如何规定的呢？
一、代理记账条件
要成为代理记账员，必须获得以下两个证书：
1、工商部门核发的《营业执照》相当于我们的个人身份证。
2、《会计师事务所执照》必须经过财政局严格审核才能取得。
除以上两证外，还有对簿记人员、机构内部管理等方面的要求。
在代理记账机构方面： 1、是依法设立的企业； 2、具有代理记账许可证。
代理记账人员方面： 1、专职从业人员不少于3人； 2、代理记账业务负责人具有会计师以上专业技术资格，或从事会计工作不少于3年，为专业从业人员。
2、代理记账被坑的案例
代理记账不规范，企业被坑太多了！我们来看2个案例：
案例一：记账不规范，公司注销，老板不知情。原来是低成本会计公司的鬼魂。
我选择了便宜的代理记账机构。用了一段时间，发现公司被取消了，老板都吓出一身冷汗！经查，原来是代理记账公司的鬼。
在此，百信提醒大家慎重选择代理记账公司。
案例二：会计公司忘记为公司报年报，公司被列入异常名单，后来又花了服务费让会计公司搬走。
以上只是被骗企业中的两个小案例，代理记账持续混乱。主要原因是：
1、核算水平不够，服务质量不够。
很多代理记账公司为了降低成本，经常聘请刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员记账。
记账水平参差不齐，一个人记账的客户就有上百家。容易出现记账不规范、账目混乱、对政策不了解、多缴税款等问题。
2、对企业业务不熟悉
代公司会计只是简单地根据企业的业务单据做会计，不能保证会计信息的真实性和准确性，存在税务风险。
3.代理记账不能快速完成
会计经验不足，容易给企业带来税务风险；此外，专业经验是需要时间积累的，不仅是在会计专业，在与工商、税务等部门的接触经验方面，是否具备解决各种矛盾和问题的能力。
三、如何选择正规代理记账公司
1.看专业。看代理记账公司的人员是否专业：可以从人员的经历和会计凭证上调查了解。
2.看价格。选择代理记账公司时，不能盲目比较价格。它可能只是低价。
3、看办公环境。在选择代理记账公司时，最好进行实地考察，看看是否是正规公司，是否有营业执照和代理记账许可证。
4. 查看设备。正规的记账公司必须配备专业的财务记账设备。比如是否有专业的会计软件、打印设备、读卡器等等。
5. 看看金融体系。检查代理记账公司是否有健全的财务制度，如会计处理和报告过程报告。
6、看人员。根据人员配备是否齐全，一般有外勤会计、簿记会计、审计会计、税务会计等。
7.看质量。会计师是否自律勤奋，认真负责，对公司和股东负责，发现问题及时沟通，积极解决。
个人也可以替代会计。个人代理记账是指会计师以自己的名义同时为两个或两个小型企业代理获取相应报酬的行为。
代理记账：
代理记账是指将公司的记账、记账、报税等一系列工作委托专业的记账公司完成。公司只有收银员，负责日常收付业务和财产保管工作。
《会计法》第三十六条明确规定：“不具备设立条件的，应当委托经批准设立的会计师事务所代理记账业务的中介机构代为记账。”
代理记账的条件：
单位是否选择“代理记账”，取决于单位是否配备专职会计师，具体由各单位根据自身会计业务需要确定。一般来说，单位的规模、经济业务和财务收支的复杂程度、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计师的主要因素。
对规模大、经济活动多、财务收支大、经营管理要求高的单位，一般应设立单独的会计机构，并配备专职会计人员，组织各项经济活动。和单位的活动及时。在财务收支核算中，实施有效的会计监督，确保会计工作的效率和会计信息的质量。可见，代理记账的委托单位应该而且必须是小型经济组织和个体工商户，应当开户。至于什么是小型经济组织，我国目前还没有明确的判断标准。一般可以根据注册资本、销售额、员工人数、总资产等综合判断。应当开户的个体工商户是指从事生产经营活动，有固定的生产经营场所，不免除开户义务的个体工商户。 1997 年 6 月 19 日发布的《个体工商户开户管理暂行办法》对此作出了依据。
需要明确指出，单位是否设置专职会计师应当由单位自行决定，但设立账户是强制性要求。开户的最终审批权归行政主管部门。
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