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精确且易操作：以公司名义赠送怎么做账
你是否想过以公司名义为员工或者客户赠送礼品或代金券，却不知道该如何处理账务？一些小伙伴表示有些苦恼，因为他们不清楚以公司名义赠送怎么做帐，今天我来和大家分享一下以公司名义赠送怎么做账，希望能帮到需要的朋友。
1、 确认礼品所占成本，作为费用计入成本
对于礼品或代金券的成本问题，公司首先要确认使用资金的对象，然后再根据公司的会计原则，将成本划分到所涉及的科目，并计入所涉及的成本、费用中，以及相关应交税费中。
2、礼品的账务处理
当公司准备好礼品或者代金券时，需要将其记录在账单中，确保正确的支出与资金流向。礼品出库时，需记录相关单据，如礼品类别、数量及礼品受托人、使用范围、结算金额、发票号码等信息。
3、 礼品或代金券的发放管理
一份礼品或代金券的发放记录应该包含以下信息：时间、受赠者姓名、礼品种类、发放原因、价值、名义发放方（公司名义）等。公司必须制定自己的礼品发放相关制度，并按规定管理礼品的数量、使用频率与哪些人可获得礼品。
4、 礼品或代金券的收取管理
当受托人收取礼品时，应该制定相关的收据，掌握受托人的收取日期和数量，确保礼品人循规蹈矩地将礼品预算使用在具有商业营销和公益意义的场合。
5、 礼品或代金券的采购管理
当公司进行采购礼品或代金券时，要保留账单、发票等凭据，用于后续的报销以及整理公司的财务预算。负责采购工作的人员还需要制定采购流程、监管其预算使用情况等。
总结：
以公司名义赠送礼品或代金券是一项非常好的营销和互推手段，但如果没有考虑好账务问题，则会给公司带来不必要的财务风险。上述五点操作中，公司发放人员需对礼品或代金券的数量、使用频率与哪些人可获得礼品有清晰的规定，以避免出现财务风险。同时，购买渠道与礼品质量也需要有严格的控制与管理，确保体现公司的诚信形象。
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