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分公司预支款怎么做账

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-09-09 11:51:54

  • 点击数

    857

内容摘要:一家公司如果在全国各地都有分公司,那么就需要用到预支款了。那么,分公司预支款怎么做账呢?什么是分公司预支款分公司预支款(Advan...

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一家公司如果在全国各地都有分公司,那么就需要用到预支款了。那么,分公司预支款怎么做账呢?

什么是分公司预支款

分公司预支款(Advance to Branch,ATB)是总公司为了支持分公司经营而提供的预支资金,一般以月为单位发放,以周报和月报为依据,由分公司根据实收情况进行还款。

分公司预支款的账务处理

在分公司预支款的账务处理中,需要注意金额的前后关系。一般情况下,总公司与分公司的ATB应该是互换的,即总公司给分公司发放的ATB应该在总公司贷方,分公司借方,分公司还款时应该在总公司的借方,分公司的贷方。

处理预支款前的准备工作

在处理预支款前,需要对分公司预支款的原始凭证进行正确的归档和记录。比如,每次发放预支款都需要开立预支款的凭证,并在分公司进行查收、确认以后归档。归档时需要按照时间、金额、分公司等条件进行管理,并建立对应的账户和项目。

预支款的财务核算流程

预支款的财务核算流程一般分为以下四个步骤:

1、总公司开出预支款凭证,记入总公司的借方账户,分公司的贷方账户中;

2、分公司收到预支款后,在分公司的银行账户中记上原始凭证;

3、分公司结算每笔预支款,并开出借方凭证以还预支款;

4、总公司收到还款后,对应在总公司的贷方账户中进行记录。

预支款的管理要点

为了保证预支款管理的顺利进行,需要注意以下几点:

1、建立健全的预算管理和预支款管理制度;

2、及时进行预支款的发放和还款,严格控制预支款的使用;

3、建立分公司预支款的账户和项目,每个分公司账户对应对应一个预支款账户,方便核算、追溯和比对;

4、将预支款账户和项目建立在开立银行账户、编制会计账户和报税系统等管理系统中,实现预支款的追踪和对账。

以上是关于分公司预支款的账务处理和管理要点的介绍,希望能给您在实际管理中提供一些帮助。

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