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2022-09-16 14:00:30
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先充值的200元部分，因为没有正式发票。
借：预付200
贷款：200现金库存
当您加完燃油并累计到一定数额后，月底将根据加油量开具增值税专用发票，计入“行政费用”科目。
借：预付款 200
贷方：银行存款 200
借：管理费4000
贷：预付款4000
会计分录应注意：
1、确定该业务涉及哪些会计科目，属于哪些会计科目，如：资产、负债等。
2、确定会计主体的借款方向和金额。即：贷款方向、主题名称和金额必须全部可用且正确。
3、如有详细科目，必须写明详细科目。
4、会计分录必须简洁明了，不能太复杂难懂。这是制作会计分录的第一步；
5、会计科目的使用必须准确，不得乱用会计科目，不得过渡使用会计科目；
6、会计科目的详细科目必须一致、连续。一个客户不能挂多个会计科目，不能随意使用会计科目。
百度百科-会计词条
公司车辆油卡如何记账
加油充值卡：怎么开户？你想增加它吗？
一、加油站的累计发票还能用吗？
加油站的累计发票有两种：加油卡充值发票和加油费发票。
我们来看看加油费发票，如下图：
加油费发票可以作为报销凭证，可以在所得税前扣除吗？
答案是肯定的
2018年1号公告第一条明确规定，所有成品油发票必须通过新版增值税发票管理系统中成品油发票开具模块开具。
因此，只要能使用新系统成品油开票模块开具的发票，量票也不例外。
但要小心，这里所说的量票是指增值税普通发票（量票）。如果您手中的批量票是下图所示的普通机印发票，则不能再使用。
2. 加油卡充值发票可以到账吗？
1、如何获取加油卡的充值发票？
如果你手中的卷式发票上的产品名称不是成品油，而是显示的“加油卡充值”，如下图：
那么，这种发票不能直接记为成本。 .
根据令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条的规定，纳税人销售加油卡、加油证（以下简称“预售”）单位”）在销售加油卡、加油券时，按照预付款方式进行相关核算，不征收增值税。预售单位在销售加油卡或加油券时可以开普通发票...
因此，加油卡充值时，是一张非应税发票。由于没有实际消费，所以不能直接计入成本，税前扣除。 ，并在会计过程中列入“Accounts Advance”账户：
借记：预付账户
信贷：银行存款等。
成本或费用帐户。
2、实际加油的时候用什么凭证进账？
既然加油卡的充值发票不能直接作为成本费用的入账凭证，那么实际加油时用什么凭证入账呢？
根据令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条的规定，预售单位在销售加油卡或加油时，可以开具普通发票。证书。单位要求开具增值税专用发票。用户持卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证的返还记录，向油品购买者开具增值税专用发票。当接受燃油卡或燃油凭证销售成品油的单位与预售单位结清油款时，接受燃油卡或燃油凭证销售成品油的单位将出具特殊价值——以实际结算的油款为基础向预售单位加收税款发票。
因此，刷卡加油后，我们可以获得加油费发票作为入场凭证。煤气费形式可以是增值税专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票（卷式）、增值税电子普通发票，但产品名称必须属于成品油类！
这里需要提醒大家，加油卡和其他商业预付卡在计费上是有很大区别的。不要混淆他们！对于加油卡以外的商业预付卡，如超市卡、ETC充值卡等，充值时取得非应税发票后，增值税专用发票或普通发票不能兑换实际消费。
相关政策请参考：
（一）公告20第53号 关于营业税改征增值税管理若干问题的公告服务应按现行规定缴纳增值税，不得向持卡人开具增值税发票。
（2）交通运输部、公告2017年第66号交通运输部、关于开具收费公路通行费和增值税等电子普通发票的公告三（三）。
\ n (3) ETC预付费客户可选择充值后开票或实际过路费后开票。如果您在充值后索要发票，您将在发票服务平台上获得由ETC客服机构开具的全额免税发票。实际收费后，ETC客服机构和收费公路经营管理单位均不向其开具发票。
三、如何判断燃气发票的合规性？
1、成品油发票左上角必须有“成品油”字样。
2、发票上必须有货物和服务的税收分类代码，该代码属于成品油类。
3、成品油发票“数量”不能为0（红字发票除外），“单位”必须为“吨”或“升”。
4、采购人的纳税人识别号必??须在发票上（采购人为个人非企业单位除外）。
合规燃油费发票图例：
注：成品油专用发票、普通发票（折叠）、电子普通发票左上角必须印有“成品油”才符合报销凭证，普通发票（折叠）则无此要求。很多文章说，油票上没有“成品油”字样的发票是不报销的。这有点绝对！
国税权威答复证明：
四、除燃油发票外，还能记录哪些车辆使用费？
我们知道，符合规定的燃油发票可以计入成本，税前扣除。对于公司的车辆使用费，除了燃油，还有什么可以从账户中扣除？
需要区分是公司自有车辆还是公用私家车。
1. 自有车辆
公司购置车辆的成本可计入固定资产，定期在计提折旧和税前扣除。车辆保险费、车船税、过路费、燃油费等均归属于车辆。也可以从账户中扣除。
2.私家车公用
（一）企业必须与个人签订租赁合同或协议； （二）车主到单位所在地或项目所在地国家税务局开具租车发票； （三）合同或协议中明确规定，租赁车辆发生的汽油、维修、过路费、停车费等费用由企业承担。车辆保险费、车辆购置税、折旧费、年检费等费用必须由车主承担，不能作为企业费用扣除。
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