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1、采购办公用品的小额费用可直接计入管理费用。如果金额较大，比如办公桌之类的，可以输入低值消耗品，然后转入管理费用。
2、分录如下： 借：管理费用 贷款：现金（或银行存款） 金额较大不能投入办公桌等固定资产的低值易耗品： 借：低值易耗品 贷款：现金（或银行存款）再摊销低值易耗品（可一次摊销，可分几个月平均摊销）。 .
扩展信息：
低值易耗品的摊销方法主要有：
1、一次性摊销法；
一次性摊销法是指一次性将低值易耗品的价值全部转入产品成本的方法。这种方法适用于价值低、寿命短或易碎的物品，如玻璃器皿。
采用这种方法对低值易耗品进行摊销时，必须严格控制最高单价和适用品种，否则会影响产品各阶段的成本负担，以及低值易耗品的管理。在使用中，防止损失和浪费。
2、分期摊销法；
分期摊销法是按低值易耗品的原值和预计使用寿命计算的月平均摊销金额，按月将低值易耗品的价值分摊到产品成本中的方法。摊销期限一般不超过一年。此方法适用于长期、单位价值高或一次数量大的低价值消耗品。
3、五十五摊销法；
五十五摊销法又称为百分之五十摊销法，是指对低值易耗品按其价值的百分之五十（百分之五十）在使用时摊销，在报废时再摊销的一种方法出售其价值的 50（减去残值）。
采用这种方法，低值易耗品报废前的账面价值已保留一半，说明在用的低值易耗品占用了部分资金，有利于管理使用价值。物理对象。防止大量的书外资料。此方法适用于每月消耗和报废数量相对平衡的低值易耗品。
如果一次使用的低值耗材数量较多，为了平衡生产摊销金额也可以先计入预付费用，再分期摊销到产品成本中。
参考百度百科-低值耗材
公司购买沙发如何核算
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有时公司会为员工办公室增加一些桌子、椅子或橱柜，以方便员工的日常工作。如何进入账户？今天，好顺佳就给同学们介绍一下公司采购办公家具的会计分录怎么做。
有时公司会为员工办公室增加一些桌子、椅子或橱柜，以方便员工的日常工作。这笔费用必须入账，那么问题来了，应该怎么入账呢？向学生介绍公司采购办公家具的会计分录方法。
1、单价在2000元（含2000元）以上，使用寿命在2年（含2年）以上的办公家具，作为固定资产，会计处理：
借：固定资产 - 办公家具
应交税费——增值税（进项税）
贷方：银行存款（或现金）
否则，将被视为一般办公用品：
借：管理费用-办公费用
贷款：银行存款（或现金）
2、单价在2000元以下的，视为低值易耗品，直接入账，不摊销：
1.购买时
借：低值易耗品
贷款：银行存款等
2、月末摊销时，可采用一次性摊销法
借：管理费用-低值消耗性摊销
贷款：低值消耗品
三、单件办公家具超过2000元计入固定资产，在投入使用后次月计提折旧，办公家具折旧年限为5年，预计内资企业残值率5，外商投资企业残值率10
入口：
借：管理费用-折旧费用
贷：累计折旧
平均每年限额法，折旧计算公式为：
年折旧额=资产购买价值*（1-估计残值率）/5年
月折旧额=年折旧额/12
一、哪些情况属于“行政费用”核算？
购买办公用品的小额费用可直接计入“行政费用”科目。
比如员工在日常工作中需要用到的辅助用品，包括：文件公文包、桌面用品、凭证账簿、消耗品等与工作相关的办公用品，但单价比较少。
会计分录：
借：管理费用
贷方：库存现金（或银行存款）
2、“低值易耗品”核算包括哪些内容？
如果购买的办公用品数量比较多，但单价在10元以上2000元以下，或者服务周期在一年以内的，如办公家具、IT耗材、玻璃器皿、包装等业务过程中用于周转的容器，应计入“周转物资-低值易耗品”科目。
由于低值易耗品价值低、使用寿命短，其价值将摊销至产品成本，转入管理费用。
会计分录：
购买时：
借：低价值消耗品借：现金（或银行存款）
摊销时：
借：管理费 贷：低值易耗品（可一次摊销，可分几个月平均摊销）
好顺佳介绍的公司采购的办公家具如何做会计分录就到这里了。你学会了吗？如果您有任何问题，可以咨询我们的在线问答老师。对会计知识感兴趣的可以扫描右上角二维码关注，限时免费学习资料等着你。
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