公司能租赁私人车怎么做账

好顺佳集团
2022-09-24 12:13:55
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内容摘要：对于业务需求，企业需要使用汽车租赁公司或个人车辆，需要做哪些财务处理?1.当企业租用私家车并签订租赁协议时如果企业租用私家车，必须签订为期6个月以上的租赁协议。租赁协议中规定的汽油费、修车费、路...

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对于业务需求，企业需要使用汽车租赁公司或个人车辆，需要做哪些财务处理?

1. 当企业租用私家车并签订租赁协议时

如果企业租用私家车，必须签订为期6个月以上的租赁协议。租赁协议中规定的汽油费、修车费、路桥费等费用可以税前扣除。根据企业所得税法第八条的规定，企业就取得的所得实际发生的合理支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，在计算应纳税所得额时，准予扣除。

承租人按照支付合理租金的原则用租赁发票扣减，租赁期间租赁协议规定，承租人的负担和车辆的使用与承租人有关的收入，合理的费用，包括汽油、维修、过路费等，由合法有效的证件作为扣减;与车辆所有权有关的固定费用，包括年检费、保险费等，不论是否由承租人负担，均不得在税前扣除。

2. 企业租赁私家车未签订协议的

企业租赁员工专车并签订协议的，汽油费、过路费、停车费允许税前扣除;保险费、折旧费不能税前扣除。以上费用未经双方同意，不得税前扣除。单位租用员工个人车辆并支付车辆租赁费的基本方式为:单位向员工个人租赁车辆并签订租赁合同。个人租赁车辆向税务机关开具租赁发票并缴纳营业税后，租赁单位凭税务机关开具的租赁发票列支费用。

这样，单位所支付的租金为个人收入的金额，单位应与员工签订汽车租赁合同，同意个人使用车辆所产生的费用由公司承担。应由职工个人承担的费用不能在企业所得税的前排支付，如汽车保险费、汽车购置税、折旧等费用应由个人承担。

因此，企业在这方面必须明确核算，否则就会出现税务风险。根据税法第8条，“企业实际上为取得所得发生的合理支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”

企业租赁个人车辆，必须与个人签订租赁合同或协议。租赁合同或协议中明确规定车辆发生的汽油费、维修费和其他费用由企业承担的，企业可以根据合同约定和合法有效的证明费用的凭证，在税前扣除该费用。

出租人为企业员工，并签订租赁协议(印花税)，缴纳个人物业租赁所得税;如无租车协议，则需缴纳个人工资和薪金所得税。出租方非企业员工的，一切费用按劳动报酬缴纳个人所得税。

根据《国税函(2009)3号》的规定，企业为职工提供的医疗、生活条件、住房和交通等一切补贴和非货币性福利，包括企业向职工提供的公费待遇费用，不实行医疗计划的企业职工医疗费、职工扶养直系亲属医疗补贴、职工辛劳补贴、救济费、职工食堂补贴、职工交通补贴、等，在员工福利支出。

在这种方式下，单位向个人报销费用中提出的数额即为个人收入数额，应并入当月的工资和工资收入报销，依法代扣个人所得税。根据真实、合法证据，为企业员工(已签订《劳动合同》)报销与应税所得有关的合理办公沟通费用，允许税前扣除。