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2022-10-06 10:00:54
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员工在公司食堂用餐不收费，如何记账
《财政部关于加强职工福利费财务管理的通知》（财企[2009]242号）规定，企业职工福利费是指职工提供的除职工工资、奖金以外的福利支出。 、津贴、补贴计入工资总额管理、职工教育费用、社会保险费和补充养老保险费（年金）、补充医疗保险费和住房公积金，包括支付给下列现金补贴和支付的非货币性集体福利由员工或为员工：
（一）为职工医疗、生活等支付或支付的各种现金补贴和非货币性福利。职工供养直系亲属医疗补助、职工医疗费、自营职工食堂或无组织职工食堂统一供应午餐费补助、符合国家有关财政规定的取暖补助、防暑降温费用、等等
（二）内部集体福利部门发生的未与企业分开的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工卫生间、理发室、医务室、托儿所、疗养院、集体折旧、设备维修费用和集体福利部门的宿舍等设施，以及集体福利部门工作人员的工资、薪金、社会保险费、住房公积金、人工费等人工费用。
根据上述规定，公司内部食堂为单位员工提供服务，不对外经营。食堂相应费用属于职工福利费范围，应通过“应付职工薪酬-职工福利费”核算。会计处理如下：
购买蔬菜、米饭、面条、油等。
借：应付职工工资--职工福利费（食堂）
贷款：银行存款（或现金）
食堂费用的支付
借：应付职工工资--职工福利费（食堂）
贷款：银行存款（或现金）
根据员工的服务对象分配
借：管理费（销售费、制造费等）--员工福利费
\ 贷款：应付员工工资-员工福利费（食堂）
公司食堂买菜没有发票怎么办
1、企业会计
1企业食堂应单独设立辅助账户，核算食堂收支，核算食堂费用。公司支付食堂费用：
借：其他应收款--食堂
贷款：货币基金
月底，食堂根据辅助账核算属于企业的费用，并根据结算收据向财务部开具食堂结算收据：
借：管理费用--员工福利费
贷：其他应收款--食堂
2 公司为食堂购置的固定资产属于公司福利设备，不得抵扣进项税额。
借：固定资产
学分：货币资本
计提折旧时：
借：管理费用--员工福利费用
贷：累计折旧
3企业提高食堂员工工资
借：管理费用-员工福利费
贷方：应付职工薪酬
2、食堂辅助账户的会计处理
\ n 食堂辅助账应详细记录食堂收到的拨款、采购食材的支出、收取的人员费用等，为企业财税检查做好准备。企业所得税结清时，福利费按照税法规定的扣除比例按工资总额的14调整。
1 食堂设置辅助服务，反映食堂的收支情况，在接受企业资助时：
借：货币资金
贷款：其他应付款- -公司
2 在食堂采购材料时：
借：原材料
信贷：货币资金
3个月末盘点，计算消耗，结清食堂费用：
借：食堂的支出费用
学分：原材料
4 收取员工支付的伙食费
借：货币资金
学分：食堂费用
注：内部食堂收取员工用餐费用，不作为食堂收入。食堂费用应直接扣除。由于企业内部非独立核算单位提供的劳务不构成增值税纳税义务，向职工收取的费用不征税。支出、出具内部结算收据、向企业财务报告：
借：其他应付款--公司
学分：食堂费用
三、食堂账单要求
食堂虽然是作为辅助核算账户，但其核算仍须符合国家税法的规定，所有采购活动都必须取得正规发票。否则，税务机关将无法在后续的税务检查中将不符合规定的文件在企业所得税前扣除，并将增加和处罚所得税。
因此，企业在采购食堂时一定要注意发票规定。不要向无法提供发票的商品经营者采购，以节省采购成本。最终，它付出了更高的代价。
四、如何解决食堂发票问题
第一招：食堂外包，承包方开票记录。
企业可以将食堂外包给食堂承包商。食堂承包商为公司准备员工午餐，负责采购食堂所有食材。公司按期支付食堂承包费，并向食堂承包方索取全额发票。
第二招：选择农产品生产企业采购食堂用品。
企业可以选择以下供应商，如：农场、农村专业合作社等，直接开具发票到账。这些农产品生产企业可以免税销售自己的农产品。
第三招：选择农产品贸易公司。
农产品贸易公司也可以免征增值税，所以选择他们也可以开具发票。
第四招：找农业个体户。
农民个体户从事农产品生产，免征增值税和个人所得税，还可开具发票。
第五招：发放粮食补贴，无发票入账
多位财务人员反映：公司不愿将食堂外包，觉得让农户和超市开具发票太麻烦。公司内部能否解决无发票问题？如果出现问题，公司可以采取提供食品补贴的方式：
第一步：财务 根据每月预算伙食支出，员工将提供员工伙食补贴到“工资薪金”
第二步：加上上面的计算所说的工资扣除作为采购食材的费用，可以分配到食堂；
第三步：食堂用收到的钱购买食材。
本文详细介绍了员工在公司食堂用餐不收费，如何记录！公司食堂买菜没有发票怎么办！作为一个公司的财务会计，尤其是公司食堂的财务会计，你必须很清楚，在公司食堂免费购买蔬菜不能算是销售。如果你看了这篇文章的内容后，感觉不是很懂。请咨询院在线老师。
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