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2022-10-31 11:17:41
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各院系、各单位：
根据学校工作要求，自2017年9月起，我校对横向科研项目报销实行代理核算。为实现横向科研项目代理核算相关工作的对接，现通知如下：
1、已完成结题程序的横向科研项目
1、一次性报销余额资金，填写“江汉大学横向科研项目”《科研项目余额资金分配（使用）意见表》报送科研处项目处。
项目组将提供科研项目费用相关账单（填写《横向科研项目劳务服务费开具清单》开具劳务费），并到代理记账公司审核账单。
2.余额资金分期偿还的，填写《江汉大学横向科研项目余额资金分配（使用）意见表》，报科研处项目处。
填写《横向研究项目经费申请报告》，报科研处办公厅。审核通过后，申请的资金将发送到指定的银行卡。项目组成员完成项目费用后，向代理记账公司提供相关账单（填写《横向科研项目劳务费用发放清单》）记账，然后二次支付直至项目余额为零。
二、未完成的横向科研项目
签订《江汉大学横向科研项目补充合同》，填写《横向科研项目支出预算表》（按余额估算），报科研处项目处。
填写《横向研究项目经费申请报告》，报科研处办公厅。审核通过后，申请的资金将发送到指定的银行卡。项目组成员完成项目费用后，向代理记账公司提供相关账单（填写《横向科研项目劳务费用发放清单》）记账，然后二次支付直至项目余额为零。
三、新横向科研项目
签订三方合同和《江汉大学横向科研项目补充合同》，填写《横向科研项目支出预算表》，报科研处项目处。
资金到位后，填写《横向科研项目经费申请报告》，报科研处办公厅。审核通过后，将申请的资金汇入指定的银行卡。项目组成员完成项目费用后，向代理记账公司提供相关账单（填写《横向科研项目劳务服务费分配表》）记账，然后二次支付直至项目余额为零。
附件：江汉大学横向科研项目代理核算相关表格
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