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2022-11-01 15:58:18
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和会计公司交接的注意事项你需要知道!
很多公司会把对外账务交给专门的会计公司来做，那么大家知道交接的时候要注意什么吗?快来学习吧!
一、资料交接
1. 帐号及密码:
A.国家税法
B.计费软件登录密码
C.个人税务密码、申请人、工资、身份证号码、联系电话
2. 相关会计数据:
答:会计凭证
B.账簿(总账、明细账、现金日记账、银行日记账)c.账户资产负债表、凭证汇总表
D.纳税申报表、月度和季度报表
3.相关费用:
收据、支出和费用文件
4. 相关税收控制:
税单、数据线、发票簿、空白票、电子发票PDF、红色发票
5. 相关章节:
公章、发票章等
6. 相关工商:
A.年度业务报告(覆盖)
B.营业执照、开户许可、公司章程复印件
C.变更证明(原件)
7. 相关的银行:
历史的声明
二、注意事项6
1 .检查账户公司是否有账户(有的只交税甚至，没有账户);
2. 跳过几个月的纳税申报单和账户，看看收入是否与税收相符;
3.核对凭证后是否有附件文件;
4. 账户余额是否异常，特别是上月银行余额是否正确;
5. 必须有移交清单，对所有移交事项进行核对、签字、盖章，明确职责分工;
6. 税务师、会计师和购票者的资料要到税务局更改。
请帐本公司做帐的老板们知道，帐本公司的特殊之处店员每个月都会给你打电话，要“文件”和“凭证”。那么，文档到底是什么?凭证是什么?老板通常应该收集哪些账单到公司帐户?针对这些问题，川信金融为您详细解答!
账务公司老板要求“凭证”，准确地叫“原始凭证”。常见的发票、送货单、客票等，是会计核算的初始基础。
而代账公司根据你提供的这些原始凭证，通过会计准则进行记录、核算、汇总，每个月把它做成小册子，这就成了记账的凭证。
下面要说重点，到底什么票据算“原始凭证”，就可以入账了?
比如你去超市买东西，如果你去餐厅吃东西，电脑会直接出一张小票，是这个吗?
不!收据不是正本，发票是。
你不想要原始证明吗?人家是先给小钞票，然后再按照小钞票去的钞票?收据上有准确的时间、金额和详细信息!
但最重要的是收据上没有:是谁买的。
所以，收据不是原始凭证，发票才是。现在税务局查票的查票严格，有一些票文名称写的比较一般，就要一起附上小票文作为原始凭证。
发票可以作为入账凭证，老板都知道，但是很多地方不给发票，不能入账吗?
当然不是。发票是最常见的原始凭证，但不仅仅是发票可以入账:如加盖财务票据监管章的行政事业单位统一收据、医院使用的专用收据等，都可以入账;仓库常用的材料领用单、出入单等也可以视为原始凭证。
哦,我看到了什么?对原始证明有什么要求吗?
简单来说，原始凭证分为两种:国外原始凭证和自制原始凭证:国外原始凭证是常见的发票、收据等;自制原始凭证如入库、材料收据等。无论何种正本凭证，必须有:名称;日期;填写单位名称和填写人姓名;办理人员签名或盖章;领取凭证单位名称;
此外,外部原始凭证必须密封的特殊密封填单位财务或发票,和特殊密封叠覆税务部门或监管部门和灌装人员的签名或者盖章;从个人获得原始证据必须有签名或者盖章的人填写系统,和地址应该显示在同一时间,和身份证号码应该表示如果有必要。
自制的原件须由搬运单位负责人和搬运人签字或盖章。
如果这让你难以理解，那就阅读最后一部分:
老板平时应该为公司准备哪些账单?
首先是与收入有关的，比如公司销售的货物、开具给客户的发票，以及相应的仓外清单、发货清单。
其次是与成本相关的，比如公司采购原材料，运输货物等，获取发票的发票，以及相应的入库单据，供应商的送货单据。
还有一些是银行出具的文件也可以作为原始证明。包括:银行对账单、利息单、汇票、现金付款单等。
此外，公司的一些日常必要开支也可以开具发票:租金、电话费、购买的固定资产、办公用品、员工差旅费等。
最后，一些收据也可以入账，如各种存款收据、现金托收收据等。
所以，老板们不必为了入账到处买发票，平时只要注意收好这些单据，就不必为了抵销费用而烦恼了!
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