香港公司的法定秘书要做什么，有哪些职责？

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2018-08-15 15:16:46
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内容摘要：香港公司的法定秘书是香港公司注册的一个必要条件，今天龙岗注册公司小编就给大家说说，港公司法定秘书有哪些职责。
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香港公司的法定秘书是香港公司注册的一个必要条件，今天龙岗注册公司小编就给大家说说，港公司法定秘书有哪些职责。

一、香港公司法定秘书的意义
在香港公司注册后，每年要年审和记账报税；香港政府担心无法将信件发送到公司，无法联系上公司负责人，就要求注册的公司要有一个注册地址和法定秘书。

二、香港公司法定秘书的主要职责
1、建立、维护和完善公司的法律文档，并确保及时向香港公司注册署报送和存档各种法律文件。与香港联交所及证券登记公司等沟通保持畅通;
2、建立和完善公司的有关股份买卖和持股情况的登记档案和程序;
3、帮忙起草与审阅董事会和股东大会的通知和决议等文件，就有关的程序和要求提供咨询意见，为公司及董事应履行的持续责任提供帮助，以促进和提高公司的管治水平及确保公司的运作符合各种法律和监管要求;
4、依照香港法例和上市规则的要求，做好各种申报和备案工作，应对好各种监管机构的查询和沟通工作;
5、作为公司的授权代表，负责与香港联交所沟通，并对于所涉及事宜向董事局提供协助。

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