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好顺佳集团
2022-11-15 12:36:52
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原标题:总账，新账全部解决!这种“内部操作捷径”一定要收起来!
今天就和大家分享一些常用的“T3、T6理财软件快捷键”(赶紧拿个小笔记本):
1
一个新的订阅
1. 点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——系统管理员登录对话框会弹出(管理员Admin，密码为空)——OK;
2. 点击系统管理账户设置下拉菜单——建立——输入账户设置编号——设置账户设置名称——设置账户设置直径——设置记帐期限——点击下一个——输入单位信息——记帐类型——点击下一个——基本信息——科目编码长度。
3.单击权限—操作员—添加操作员并设置密码
4. 单击“权限”，设置帐户操作员的权限
5. 修改账户集:注册为账户集主管，选中对应的账户集——点击系统管理菜单下的“修改”——修改账户集信息
6、介绍输出账号集:系统管理下——介绍、输出文件前缀名UfErpAct(介绍时账号集编号不能相同，以免覆盖账号集)
2
总帐系统
1. 新增凭证类别:总账——系统初始化——设置会计科目——输入初始余额——设置凭证类型
2、在单据中:点击添加修改凭证-填写凭证修改无效，整理单据-填写凭证窗口-制作单据-无效/回收(无效凭证编号，但不能修改、审核，但后期将无法收费到账编辑的账单参加，通过整理可以删除无效凭证，并将凭证长重新编号)
3、审核凭证:从总账设置中提取重新登记，更换操作人员入账设置-总账系统-审核凭证-选择审核凭证(如有错误，修改后标注错误)-记账。
4、结转期间损益:期末——转移定义——期末损益——入321——期末——期初损益结转——核对结转项目生成结帐凭证——退出选定操作员登录——审核——记账
5、月末处理或最终结算
6、现金、银行账户设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目
7、检查登记:初始设置选项-检查检查控制-总账-系统初始化-设置“票据结算”-出纳-检查登记-银行-新
8. 出纳业务结束时，期初未到账:——出纳——银行对账单——输入期初银行余额调节表——银行——期初银行余额调节表对话框——起始日期并输入余额——点击报表期初未到账项目/日记帐期初未到账项目
9. 反向签出:学期结束—签出—CTRL+SHIFT+F6
10、对账:期末-对账- CTRL+H凭证-恢复对账前状态取消审核:取消对账-更换-审核-点击凭证-若无结转损益批量取消审核，更换凭证直接审核会计结帐如果结转损益-作废损益凭证-删除凭证
11、年度结算:注册-选定需要建立新的年度账户设置和去年的时间-系统管理-年度账户建立-进入创建年度账户-确认
12. 年度结转:注册——系统管理(此时注册的年份应为需要结转的年份。如果2020年的数据需要结转到2021年，需要在2021年注册)——年度账户——结转上一年的数据
13、清年数据:注册-系统管理-年账-清年数据-选择清年-确认
3.
UFO报告的设置
1、报表处理:启动UFO创建空白报表-格式菜单-报表模板-数据-关键字设置、输入(左下角格式和数据切换)-编辑菜单-添加表格页面
2、报表公式设计:格式状态(如果数据状态不能生成公式)——自动选择从左向右求和
3、四舍五入平衡公式:数据——编辑公式——四舍五入公式——四舍五入平衡公式对话框(四舍五入位为1，区域内数据除以10;2整除100。——四舍五入计算——数据——四舍五入平衡
4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可以导入报表公式中的其他文件——导出可以是之前选择的公式TXT文件或批量命令文件(*.shl)
5. 报告评审:资料评审
6、表页管理:添加表页-编辑-插入-表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页
4
固定资产组
1. 固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化数据——基本设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减模式设置、使用条件设置、折旧方法设置、卡项设置、卡款设置、原始卡条目——输入固定资产，日期格式为年-月-日)——修改固定资产卡——在卡管理下——双击记录行——点击修改
2. 卡:固定资产折旧增加值与减值——处理——本月折旧处理——对账、批量准备(如业务发生后立即勾选项下未勾选项，期末结帐管理——分析表——统计表——分类账——折旧表
5
打印设置
总帐-凭据-凭据打印-打印设置-专用设置-左250右43上299下200字体100间隔290检查打印凭据分隔
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