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代理记账是指将本企业的会计核算、记账、纳税申报等工作全部委托给专业的记账公司。这家企业只有出纳人员，负责日常的资金收支业务和财产保管。
记账的必要性单位是否选择“代理记账”，取决于单位是否具备配备专职会计人员的条件，应由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般来说，单位的规模大小、经济业务和财务收支的复杂程度、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。规模大、经济业务多、财务收支大、经营管理要求高的单位，一般应单独设置会计机构，配备专职会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实施有效的会计监督，保证会计工作的效率和会计信息的质量。中华人民共和国国家税务总局2007年1月1日实施的《会计明号123》第十二条规定，个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资格的会计人员代为设立账户、办理账户。需要明确指出的是，一个单位是否有专职会计，应由单位自行决定，但建账是强制性要求，建账最终审批权属于行政机关。代理记账机构有什么要求？根据《书明号123》第四条规定，除国家法律、行政法规另有规定外，设立代理记账机构应当符合下列条件：1。有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；2.记账业务负责人具有会计师以上专业技术资格；3.有固定的办公场所；4、有健全的簿记业务规范和财务会计管理制度。
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