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应该开发票。发票是买东西付款的凭证，是经济业务的原始凭证。根据原始凭证编制会计分录，填制会计凭证，然后登记账簿。收据主要是指由财政部门印制并加盖财政票据监管章的收付凭证；发票是指一切单位和个人在商品购销活动中开具和收取的业务凭证。收据是收付凭证，发票只能证明业务发生，而不能证明钱是否收了或付了。
报纸费属于管理费的会计科目。
会计分录如下：
借：管理费
贷款：库存现金/银行存款
企业应通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转。本科目借方登记企业发生的管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，转入后应无余额。本科目根据管理费用的支出项目进行明细核算。
新标准取消了待摊费用和预提费用，一次性支付全年报纸费用，计入管理费用：管理费用-宣传费、银行存款等。
报纸属于管理费用的办公费。管理费用包括购买办公用品、支付水电费、订购报刊杂志以及与办公相关的费用。因此，报社属于管理费用科目中的办公费。但购入的与生产有关的技术书籍和职工教育书籍，应记入“应付职工薪酬——职工教育经费”科目。
包括在预付款中。因为这笔费用的实际支出是下一年度，根据权责发生制原则，在下一年度支付了款项，发生了经济业务。第二年，预付款将按月冲抵。输入费用帐户。
本年度会计处理借方：预付账款
贷款：银行存款或现金(金额不超过支付限额)
下一年的每月分配
借款：管理费-书报费
信用：预付款
第二年必须全年摊销，第三年不行，第二年也不行。(如果金额比较少，可以简化在次年1月或年底一次性摊销，但季度所得税申报要调整为按月申报。)
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