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2023-02-14 08:42:02
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根据《数明号123》第二十九条规定，账簿、会计凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。账簿、会计凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证及其他有关涉税资料保存10年；但是，法律、行政法规另有规定的除外。
一个月。一般情况下，公司的报销单据等。应该在月底结账前交到会计手里。因为主管出纳/会计一般不会留下任何票据，所以账目的原始凭证都要交给会计。
会计人员要根据原始凭证记账，原始凭证是用来证明经济业务实际发生的票据。
付款将根据出纳核实的原始凭证进行，但这些账单最终必须在会计手中进行，因为会计必须进行实际分录。
每次报销后，出纳要把单子交给会计，注意时效性。
年度终了，企业应归档会计档案。此时，原始凭证可由单位管理机构暂时保管一年，到期后移交档案管理部门保管。
******中央有关部门财政部门、档案部门，各省、自治区、直辖市及计划单列市财政厅(局)、档案局，新疆生产建设兵团财政厅(局)、档案局，国务院各部委财政部门、档案部门，财政部地方监察局，有关人民团体财政部门、档案部门，中央企业财政部门、档案部门：
为适应电子商务和电子政务的发展，规范各类电子会计凭证的归档工作，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：
1.本通知所称电子记账凭证，是指单位从外部接收的各类电子记账凭证，包括电子发票、金融电子票据、电子客票、电子旅******程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单及其他电子记账凭证。
二、合法真实电子记账凭证与纸质记账凭证具有同等法律效力。
三。除法律、行政法规另有规定外，同时符合下列条件的，单位只能使用电子记账凭证进行报销和备案：
(1)验证收到的电子记账凭证合法、真实；
(二)电子会计凭证的传输和存储安全可靠，任何篡改电子会计凭证的行为都能被及时发现；
(三)所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计业务，能够按照国家档案行政管理部门规定的格式输出电子会计凭证及其元数据，并设置了必要的经办、审批等审批和签署程序，能够有效防止电子会计凭证重复入账；
(四)电子会计凭证的归档与管理符合书明号123号政部国家档案局令第79号)的要求。
四、单位以纸质打印的电子会计凭证作为报销依据时，必须同时保存打印的电子会计凭证。
5.符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可以不再以纸质形式保存。
六。任何单位和个人违反本通知规定进行明细账凭证归档的，由县级以上人民政府财政部门和档案行政管理部门依据相关法律、行政法规进行处理
根据《数明号123》第二十九条规定，账簿、会计凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。账簿、会计凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证及其他有关涉税资料保存10年；但是，法律、行政法规另有规定的除外。账簿、会计凭证和会计报表至少保存10年。否则，擅自销毁，造成不缴或少缴税款的，按照税收征管法的规定处理。
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