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会计档案保管期限分为永久期限和固定期限。会计档案的保管期限从会计年度结束后的第一天起计算。永久是指会计档案必须永久保存；固定期限，是指会计档案的法定保管期限。定期存款的期限一般分为10年和30年。
书明号123规定了我国企业和其他组织会计档案的保管期限。本办法规定的会计档案保管期限为最短保管期限，可分为：
1.永久性：保管会计档案清单、销毁会计档案清单和年度财务报告；
年：现金及存款日记账；
3年：固定资产卡片账在固定资产报废清理后保存5年，保存银行对账单和银行对账单；
年：月度和季度财务报告；
年：其他。包括所有会计凭证、总分类账、明细分类账、日记账和辅助账簿(不包括现金和存款日记账)、会计转账清单。
账簿是非常重要的会计档案，需要长期保存。为了账本的安全，建议派人去记账公司取回。因为代理记账机构手工记账，所以只有一个账本。如果在邮寄过程中损坏或丢失，责任分清就太麻烦了。而且要根据记账凭证重新登记账簿，工作量很大。
三年分别是：旬财务预算会计报告、月度和季度财务报告(含文字分析)。
五年为：银行对账表、银行对账单、行政单位和事业单位月度和季度会计报表、一般财务预算月度和季度会计报表、固定资产卡片(固定资产报废清理后)。
10年期为：基建拨款、贷款年报(决算)、国库年报(决算)、各收入机构编发报表、国库编发各种报表、存取款凭证、税务会计报表(含票证报表)。
15年：会计凭证(原始凭证、记账凭证、汇总凭证)、会计账簿(总账、日记账总账、明细账、日记账)、辅助账簿和会计转账存货。
25年：现金和存款日记账。
永久性的有：年度财务报告(决算)、保管会计档案清册、销毁会计档案清册。
它将被保存30年。
会计凭证应当保存30年。会计档案的固定保管期限由原来的3年、5年、10年、15年、25年五个类别调整为10年、30年两个类别。
书明号123规定了我国企业、其他组织和预算单位会计档案的保管期限。本办法规定的会计档案保管期限为最短保管期限。具体规定如下：
1.需要永久保存的会计档案包括：保管会计档案清册、销毁会计档案清册以及年度财务报告、财务决算、行政单位和事业单位决算、年度纳税报告(决算)。
2.保管期限为25年的会计档案包括：现金和存款日记账；税务日记帐(总帐)和税收票证分类帐。
3.保存期限为15年的会计档案包括：会计凭证；总分类账、明细分类账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款)；会计转账清单；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和国库返回凭证；一般预算拨款凭证和其他会计凭证；农牧业税收结算证明；会计转账清单。
4.保管期限为10年的会计档案包括：国库编发的各种报表和存取款凭证；由各种税收机构汇编和发送的报表；总预算保存行政单位和事业单位决算、年度税收报告、国库年度报告、基本建设缴款年度报告；会计报表(包括票证报表)。
5.有保存期限的会计档案
根据《数明号123》相关规定，各单位应加强会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、可用和安全。
企业和其他组织会计档案的保管期限为：年。总账、明细账、日记账都是30年，其他辅助账簿都是30年。有关企业和组织应当根据保管期限加强对会计档案的管理，确保会计档案的安全和完整。
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