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代账机构内勤管理制度(机关内勤岗位职责)

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-02-15 08:38:28

  • 点击数

    1611

内容摘要:后台岗位职责1.公司的采购、维护及与供应商的沟通;2.开拓各种供应商渠道进行比价,并与其保持良好的合作和沟通;...

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后台岗位职责

1.公司的采购、维护及与供应商的沟通;

2.开拓各种供应商渠道进行比价,并与其保持良好的合作和沟通;

3.申请、支付和管理公司的电费、物业费、杂费和租金;

4.协助主管进行固定资产和办公用品的采购、盘点、分发和管理;

5.协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商大会等。

6.协助主管实施办公环境和纪律管理,更新公司行政管理制度并在现场实施;

7.发送和接收相关外联文件;

8.领导交办的其他事项。

工作要求:

1.大专以上学历,20-35岁(有相关办公室文员工作经验或办公室管理经验者优先);

2.熟练使用电脑及相关办公软件(Word,Excel表格,除基本办公软件外,熟练使用其他办公软件者优先。);

3.具有良好的文字组织能力,能够独立完成办公文件的起草、收发;

4.责任心强,有上进心,尽职尽责,踏实听话;形象良好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人大方得体。

应该说代理公司发展前景广阔。为什么业主会有中介“穷途末路”的感觉?我觉得这和会计公司目前的发展有很大关系。

目前一些会计代理机构看似规模较大,但会计代理人的专业素质整体不高。很多都是刚毕业的大学,缺乏实践经验。一个人代理二三十家甚至几十家公司的账,只知道看什么单据,做什么账。他们不查看或分析结果,这导致了许多错误。

比如有的银行存款是负数。一般情况下,收入可能不会全部入账,但不提醒企业去银行拿单据。有的明明看到发票不合格,也不提醒企业换发票。我甚至见过会计公司给企业做账。销售收入金额根据企业提供的单据入账,没有相应的银行存款单据直接挂老板的人脉,导致老板个人对公司负债较大,面临被视为向股东分红、征收个人所得税的风险;销售成本呢?直接按照销售收入的95计算结转,缺乏依据。

我觉得代理公司发展前景广阔。

对于很多小企业来说,正是因为规模小,业务量小,所以请一个专职会计对老板来说太贵了。所以很多小企业首先选择代理记账,既能节约成本,又能处理记账、报税等专业事务。

但作为会计公司,应该提高专业素质,提供优质的服务来赢得客户的信任,用心服务客户。

我有一个同学,会计,注册会计师。10年前,他从单位辞职,开了一家会计公司。他追求的是服务质量,而不是顾客数量。他手下有助手,两个人从来不占30多个公司。这样他就有时间和精力为客户提供优质的服务,所以赢得了客户的信任。虽然他的收费比别人高,但很多老客户给他介绍新客户,一般都被他拒绝。原因很简单。我将代表账户对你负责。如果我太忙,就是对你不负责任。

我认为代理公司发展前景广阔,但需要做到以下几点:

1、提高自己的专业素质;

2、以客户为中心,为客户提供优质服务,而不只是以赚钱为目的;

3.加强行业自律和监管,特别是对记账年龄的监管

2.决定公司的注册地址、注册资本和经营范围;

3.去工商局核实公司名称;

4.携带所有证件和申请材料到工商局办理营业执照;

5.在刻制点刻制公司,到公安局备案;

6.向税务机关登记,并在银行开立基本账户。

二、代理记账业务许可证申请条件:

1.公司的经营范围必须包括“代理记账”业务;

2.有固定的经营场所和相应的从业人员,如:3名以上专职从业人员;

3.记账业务负责人具有中级会计师以上专业技术资格;

4.具有健全的簿记业务规范和财务管理制度。

注意每次外出的物资是否准备好,及时解决外出中遇到的问题。

1.完善公司的管理制度;

第二,搭建员工成长的平台;

第三,通过激励方案,调动员工的积极性,让员工多做多得;

第四,通过培训,让员工快乐成长和工作。道理虽然简单,但是执行到位很难。平时可以和同行交流,学习实践经验。经常会举办一些同行学习交流会,提升会计公司管理者的领导力,这是一个交流学习的好机会。

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