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  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-03-03 09:31:01

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代理记账合同范本

现金簿是各单位重要的经济档案之一。为了保证帐册使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊,保证帐册的完整和便于查找,各单位必须首先填写 "账簿激活表及和 "帐簿目录表及打开时按照指定的内容逐一打开。账簿启用表中,应注明公司名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;管理人员一栏应写明管理人员的姓名、职务、接管或交接日期,由会计主管人员签名盖章并加盖单位公章。如果日记账中有两个以上的现金账户,每个账户的名称和页码应在日记账中注明帐户目录表和以便于注册和验证。现金簿通常由出纳根据经审核的现金收付凭证逐笔登记。登记现金簿的一般要求是:分工明确、专人负责、凭证齐全、内容完整、登记及时、账实相符、数字真实、表述准确、字迹工整、摘要清晰、查阅方便、不重复、不遗漏、不差错、及时结算;不拖延积压,按规定方法纠正错账等。

具体要求是:

(1)根据复核后的收付凭证记账。出纳人员在办理收付款项时,应认真审核收付凭证,并将审核无误的收付凭证及其原始凭证作为登记现金簿的依据。如果原始凭证标有 "记账凭证及凭证,经有关人员签字后,也可作为记账依据。

(2)记录内容必须与会计凭证一致,不得随意增减。每个账户都要记录记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应的科目。经济业务摘要不宜过于简略,应以能够清晰表达业务内容为前提,便于后期核对。日记账应当逐笔入账,不得将收付凭证一并登记,也不得将收付凭证抵销后的差额登记。登记完成后,应逐项进行复查。复查后,由 "发布和发布符号 "√ "应在 "帐户页面 "会计凭证的列,表示已经登记。

(3)将日记账逐笔、按顺序登记,做到日结日结。为了及时掌握现金的收付和余额,现金簿必须当日入账,当日结出余额;一些现金收付业务频繁的单位,也要随时做好平衡,掌握收付计划的执行情况。

(4)必须连续登记,不允许跳行或分页,不允许改帐页和撕掉。现金簿采用定制账册,不得以任何理由撕掉账页,作废的账页也应留在账册内。在一个会计年度内,账簿未用完时,不得以任何借口更改账簿或复制账页。记账必须按页码、行号、排位顺序登记,不允许跳行或隔页登记。如果不小心出现了跳行或换页,你应该把空白页或空白行划掉,或者注明 "这一行是空白的or "这一页是空白的。并由记账员盖章以示负责。

(5)文字和数字必须工整、清晰、准确。注册写作时,不要 不要乱造简化字。;不要用同音词,也不要用。;不要写奇怪的字体;文本靠近左行;金额栏要写数字,不能错位或不均匀;字符和数字的字体大小适中,要写在离线近的地方,上面留有适当的间距,一般应占网格宽度的一半,以防按照规定的方法改错。当记录金额时,如果是一个没有角的整数,你应该写 "0 ",你不应该省略它或用 "1 "。一般阿拉伯数字可以从左到右适当倾斜,这样可以把账本记录得整齐清晰。为了防止模糊不清,不 墨迹未干,不要翻书;夏天记账时,可以在腋下垫一块软布或纸板,防止出汗。

(6)使用钢笔、蓝黑墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写纸复印账册除外)或铅笔书写。但根据冲错记录的冲错凭证和会计制度的规定,用红字登记的业务可以用红字核算。

(7)每笔账页记录完毕后,必须按规定翻页。为了便于计算和理解日记账中连续记录的累计金额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在登记各账页并结转下页时,应在本页最后一行和下页第一行的有关栏目中,写明本页的合计金额和余额,并注明 "过去的一页和 "结转页及应在摘要栏中注明。你也可以在这一页的最后一行用铅笔写出总额和余额。核对无误后,在下一页的第一行用蓝黑墨水写出上一页的总金额和余额,并写上 "从上一页转来 "在摘要栏中,不写金额和余额 "过去的页面 "在这一页的最后一行。(8)现金簿必须每日结出余额,每月月底按规定结账。现金账簿中不得有贷方余额(或红字余额)。

(9)记录时,必须按规定的方法更正。为提供合法有效的会计数据,保证日记账的合法性,不得随意涂改账簿和记录,严禁刮、擦、挖、填或用化学药品去除字迹。如发现错误,必须根据错误的具体情况进行更正,如划线更正、红字更正、补充登记等。

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