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发票种类分为两种：普通发票和增值税专用发票。1、普通发票根据行业的不同，一般可分为工业发票、商业发票、加工修理修配业发票、收购业发票、交通运输业发票、建筑安装业发票、金融保险业发票、邮电通信业发票、娱乐业发票、服务业发票、转让无形资产发票以及销售不动产类发票等。普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联，开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。2、增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。
开出的普票也是可以用进项抵扣的，但并不是所有的普票都能够抵扣。 开出的普票可以抵扣进项税的只有一种情况，就是农产品销售增值税普通发票。按照相关规定可得：购进农产品，除了取得增值税专用发票或者海关进口增值税专用缴款书之外，按照农产品收购发票或者销售发票上注明的农产品买价和13%的扣除率计算的进项税额，计算公式为进项税额=买价×扣除率。
开具普通发票做账要分两种情况：1、一般纳税人商业企业开具普通发票，税率通常为17%，做账分录是：借：现金/银行存款/应收账款贷：主营业务收入（不含税）应交税费-应交增值税-进项税2、小规模纳税人企业开具普通发票，税率通常为3%或6%，做账分录是：借：现金/银行存款/应收账款贷：主营业务收入（不含税）应交税费-应交增值税-进项税
普票开的销售发票是普通发票，主要用于报销差旅费、办公用品以及一般办公费用，其账务处理流程如下：
1、收到普票开的销售发票时，需要核实其金额是否正确，确保发票记录的金额与销售合同等符合，如果有金额两者不符，需进行纠正。
2、发票填写正确并经申请人核实无误后，拿到凭证进行分录，记账时，红字发票体现负数，绿字发票体现正数，最终发票金额应与销售凭证金额一致。
3、将发票贴在票据册上，并做好登记，以便查阅和管理，以及后续的报税用途。
拓展知识：发票也可以记成贷方，而不是总是记成借方，例如，当企业有发票折旧的情形时，应将发票记入贷方来实现发票折旧。
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