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组织公司员工出差，应计入“管理费用-福利费”科目。单位有工会组织的，提取工会经费的，也可以从工会经费中拨付。差旅费是给予职工的非货币******利，以应付职工薪酬核算，按职工服务对象分配到管理费用、营业费用等科目。
员工差旅费会计分录练习1
(1)借：管理费用33，354福利费。
贷：应付职工薪酬33，354职工福利费。
(2)借：支付职工工资33，354职工福利费。
贷：银行存款
员工差旅费会计分录练习2
1.公司组织的旅游可以直接记为‘管理费用-其他费用/福利费’。
借：管理费用-福利费
贷：应付职工薪酬
付款时间
借：应付职工薪酬
贷项：银行存款/库存现金
2.如果以公司‘工会’的名义组织旅游，直接冲抵公司‘工会经费’就够了。
借：管理费-工会费
贷：银行存款/库存现金。
员工差旅费的税务处理
1.个人所得税：
(1)法律规定：根据《财政部中华人民共和国关于企业以免费旅游方式向营销人员提供个人奖励的个人所得税政策》
智税〔2004〕11号)规定：根据我国现行个人所得税法律法规的有关规定，企业、单位在营销活动中应当注重商品的营销。
优秀人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动。并通过免除差旅费和差旅费来奖励个人的营销业绩。
(包括实物、有价证券等。)应按发生的费用全额计入营销人员的应纳税所得额，依法征收个人所得税，由提供上述费用的企业和单位代扣代缴。
(2)因此，个人认为差旅费总额应由个人平均分摊，计入每月工资，按“工资”缴纳个人所得税。如果是非从业人员，则按照“劳务所得”(即20的税率)代扣代缴个人所得税。
2.企业所得税：由于员工出差与生产经营无关，费用不能税前扣除，汇算清缴时增加应纳税所得额。
无论企业如何计算，如何进行会计分录，员工的差旅费都必须作为个人所得税计算，不能税前扣除。
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