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2022-07-16 08:51:12
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办理与代理记账公司的交接时，需要注意的问题
很多小公司在经过一定的发展之后会选择设立自己的财务部门，那么这就涉及到代理记账公司的交接，而代理记账公司的交接应该注意哪些事项呢?作为接管方，更担心交接不当会给自己以后的工作带来麻烦。今天我就给大家讲讲记账公司和那些东西之间的交接。
一、需要与账户代理公司办理哪些交接事宜
1. 财务登记信息变更:财务人员或税务人员登记信息变更等
2. 会计工作交接:会计档案、相关单位业务交接等
3.相关设备交接:如计费专用设备、通用设备等
4. 转账相关业务密码:如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等
5. 主管行政机关相关信息转移:如税务机关联系电话、地址、税务管理员相关信息等。
其他附加材料要看企业对记账有具体要求，需要自行判断:
1. 所有月度/季度财务报表和月度/季度纳税申报表
2. 年度结算数据
3 .工商宣传如果有的话，要截屏信息
4. 账簿(明细分类账、日记账、序时账簿、总账、账户余额表)
内部成本利润率分析表(如有)
6. 银行水单卡，报税单UKEY和密码
7. 没有记录的发票
8. 绑定凭证和未绑定凭证
9. 对一般纳税人，装订汇总进项抵扣发票
金板
11. 发票密封/金融密封
以上建议做一个交接清单。
二、办理工作交接的最佳时机
1. 建议待代理公司完成税务申报后再办理交接
2. 建议在招聘期结束后尽快办理交接
3.不建议在季度或年度结束时使用最终处理交接
3交接时需要检查的内容
核算数量:会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料必须完整、完整。
记账凭证:校验校验号、校验校验码、校验附加件号、校验账户处理(近1-2个月即可)是否正确等。
账簿:核对不同账簿类型对应的数量，登记是否全面，明细账是否存缺页等。
财务报表:检查纸质财务报表中的项目与纳税申报表是否一致。比如财务报表上季度营业收入是120万，但是企业所得税申报表上季度营业收入是80万，需要请代理记账公司造成差额。
纳税申报表:根据各种税种打印纳税申报表，查看是否有漏报或少报以及是否有欠税等情况。
印章、证明:移交人员办理的票据、印章、税控设备或其他相关资料必须交清，防止遗漏;
提示一:如有短缺，必须查明原因并在交接清单中注明，由交接人员负责。
提示二:转帐人员从事会计电算化工作时，尽量除纸质数据转帐外，要求他们将数据备份一份电子副本。
来源:中国好顺佳学校
不需要代理公司怎么交
1. 需要注意与代理记账交接事宜;
2. 交接的内容让对方写一份交接清单到记账对账处，负责税务。
3.检查税务方面是否有问题，有无工商年报;
到代理记账公司，先把账本交过来，把当年的账本，核对签字正确(账本也可以大致翻一翻，代理记账公司是否有公司的费用单据入账，有没有打印汇总，并把报表贴在凭证后面)
登录电子税务局，将绑定代理记账公司的人员解绑定，重新绑定现在负责的人员，查看是否有逾期纳税申报。
如果公司是要让代理记住的为了帮助您购买发票和开具发票，您需要向记账代理询问计费软件的账号密码，并检查发票清单是否与计费软件一致。当月开具的所有发票都要核对并上交。
所以交接事宜、凭证都要在交接单上写清楚，由三方(收货人、过户人、监管人)签字，各留一份。向代理公司确认公司没有异常操作，税务局等部门最近是否找过公司，正在处理什么事情。
登录xx市市场监督管理局，输入公司名称或注册号，查看年报是否按时报送，是否已列入异常清单。
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