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公司发货快递费怎么做账

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-05-10 09:07:02

  • 点击数

    5588

内容摘要:1. 了解发货物流公司的运费计算方法不同的快递物流公司有不同的运费计算方法,因此公司需要了解每个物流公司的运费...

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1. 了解发货物流公司的运费计算方法

不同的快递物流公司有不同的运费计算方法,因此公司需要了解每个物流公司的运费计算方式。例如,有些运输公司单价区间的设置是按重量的,其他的则按体积计算。该了解运费的计算方法,以便后面做出合理而负担得起的预算。

2. 对于每个发货物品进行盘点

在计算运输成本之前,公司需要知道每个发货物品的大小、重量、材料等细节。或许有些物品就像文档或小件玩具,只需早上运往客户;而其他物品类似电视等,需要特别的保护和舱位。公司必须确定基于每个单独物品的属性和运输方式,再编制出一套最佳的运输策略。

3. 计算预计费用并与商家洽谈物流费用

根据了解的物流公司和各物品的属性,可以通过物流提供在线工具或获取实时报价来计算预计运费。考虑可能的折扣,公司也可以与物流商家洽谈特定体积的运输费用,从而降低成本。

4. 费用分摊与跟踪记录

在计算运费后,公司需要确定哪个部门或项目需要承担运输费用。那些由于增加了发货运输而增加的订单成本,需要均摊到合适的合同项目中。这也有助于后续为相关成本和费用跟踪和报告做准备。

5. 实际运费的比对和控制

在物品运输时,运输费用可能会因各种原因发生变化,如减少仓库盘点数量、更改运输日期或仅仅是人为的错误。因此,公司需要在“费用承担界限”内对实际运输费用进行比对和控制,以确保运输成本符合预算。如果超过了预算,公司必须制定控制措施,以便在日后避免超出预算的情况。

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