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随着人们生活水平的提高和对健康的重视，净水器成为家庭中近年来必不可少的电器之一。而对于企业来说，保证员工饮用的水质量也愈加重要，租赁净水设备也就成为了一种切实有效的处理方案。因此公司决定租赁净水设备作为饮用水处理的解决方案，提高员工的工作效率和身体健康。
在租赁净水设备方案中，费用是企业需要特别关注的一个问题。净水设备租赁公司一般会提供明确的计费方法，包括每台净水设备的租赁费用、维护费用和更换滤芯费用等。公司需要在租赁合同中明确规定这些费用的计算方式，并将其计入预算，以确保租赁方案的经济效益。
当公司开始租赁净水设备后，员工会需要购买水卡或者通过后台管理系统充值才能使用净水器。公司需要制定相应的费用报销制度，以便员工使用卡或充值后得到经公司审核的费用报销。公司可以设定净水设备使用额度上限，以精准掌控每个员工使用净水的花费。
企业在租赁净水设备后，需要实行规范的账务管理。公司可以通过集中采购管理，统一付款方式来控制费用支出，并定期对净水设备的使用情况进行核对，以确保每一个支出都能被核对和审核。
如何降低租赁净水设备的成本？除了签订长期租赁合同外，还可以采取以下措施。一是定期更换滤芯，以减少设备维修费用。二是鼓励员工自带水杯，不再提供塑料瓶装水，降低饮用水的费用。三是选择经过认证的净水设备，确保设备的质量和健康保障。
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