公司发福利会计怎么做账

好顺佳集团
2023-06-25 10:39:11
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内容摘要：公司福利是员工和公司间的一种互帮互助的形式，也是企业文化建设的重要方面。而公司内部的福利发放需要财务人员进行记录和核算，这就需要会...

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公司福利是员工和公司间的一种互帮互助的形式，也是企业文化建设的重要方面。而公司内部的福利发放需要财务人员进行记录和核算，这就需要会计员将福利项目规范管理，规避风险，保障公司的财务安全。

福利的核算范围

福利的核算范围要根据公司内的福利项目来进行划分。比如生日礼包、员工旅游、过节礼品等，这些都是公司常见的福利形式。而这些福利的内容、发放时间、发放人员以及数量等都需要记录在账中，为后续的统计和核对做好准备。而且在核算时，要将福利项目与员工薪资做区分，落实到个人上。

福利的核算原则

公司福利的核算原则主要包括实名制、资金有据、及时记录、审批流程规范。首先实名制路线，要求福利发放的对象必须是符合规定的公司员工，而且员工的基本信息以及发放的福利物品的数量、金额都需要记录清楚。其次资金有据，福利发放时要求有发票或票据，凭证要与实际物品保持一致。然后是及时记录，要求核算人员要及时地将福利项目的信息记录在账中，方便后续核对。最后是审批流程规范，福利向员工的发放需要有上级审批手段，避免饶恶的行为带来不利的财务后果。

福利核算中的注意事项

在福利的核算过程中，要遵循相关的法律法规，并且根据公司的实际情况来调整资金，避免不必要的财务损失。比如，在福利发放中可能会有礼品回收、现金发放、外包服务等情况出现。这些都需要会计师及时记录，在录入时要谨慎使用各种收支科目，并且要统计好相关的发票、收据和票据等材料。此外，福利发放的时间、数量、标准都必须掌握清楚，以免对员工福利的满意度产生影响。