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公司会议费的餐费如何做账

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-06-30 11:07:26

  • 点击数

    3736

内容摘要:您的公司即将举行一次重要的会议,作为财务人员,您需要负责会议费的各项开支,其中包括餐费。那么,在进行公司会议费的餐费结算时,应该如...

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您的公司即将举行一次重要的会议,作为财务人员,您需要负责会议费的各项开支,其中包括餐费。那么,在进行公司会议费的餐费结算时,应该如何做账呢?本文将为您一一解答。

**步:明确餐费的统计方式

公司会议餐费结算方式多种多样,有按人头计费,也有按桌计费、按套餐计费等。因此,在做账前,要先明确餐费的统计方式,并据此计算出每个人的实际用餐费用。

**步:保存餐费发票和小票

在会议结束后,餐费的发票和小票一定要保存好,以便于后期做账时核对、结算。此外,如若餐费由员工垫付后再报销,还需保存好员工垫付的发票或小票,便于后期报销。

第三步:申请餐费报销

在确定了每个人的实际用餐费用后,可以根据公司制度提出餐费报销申请。在填写申请表格时,一定要按照公司规定的流程和标准进行填写,否则可能会被审批人拒绝报销。

第四步:检查餐费报销事项

在提交报销申请后,财务人员还需要对餐费报销事项进行核算和检查。这其中包括:用餐人员的真实身份、用餐地点的实际情况、餐费的开支事项等。若有任何不符合公司规定的地方,需要及时修改并重新提交报销申请。

第五步:完成餐费结算

在上述所有步骤都完成后,**可以进行餐费的结算了。根据审批通过的报销申请进行付款或报账,并记得将这一事项登记进公司财务账簿中。如此,经过一系列流程控制,餐费结算**可以得到安排。

餐费在公司会议中扮演着重要角色,能够给参与者提供必要的营养和能量,也能为会议增加一份温馨和关怀。漏掉餐费的账务处理,**不仅会堵塞公司财务进程,也会使财务管理混乱不堪。因此,认真做好公司会议餐费的账务处理尤为必要。

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