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    好顺佳集团

  • 发布时间

    2022-09-05 16:47:50

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内容摘要:小微企业会计流程你知道小微企业会计流程是怎样的吗?你了解小微企业会计流程吗?会计流程知识,欢迎阅读。1、账户创建和账套数据初始化新建企业一般无需输入初始数据账户创建和账套数据初始化流程:...

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小微企业会计流程

你知道小微企业会计流程是怎样的吗?你了解小微企业会计流程吗?会计流程知识,欢迎阅读。

1、账户创建和账套数据初始化

新建企业一般无需输入初始数据

账户创建和账套数据初始化流程:

1)学习并熟悉公司与行业打交道,了解会计要求

小微企业会计师应了解所从事的行业,了解会计要求,理清所学信息。例如,企业是商业企业还是制造业?你需要做仓库会计吗?每个月需要提供哪些报告?这些报表中哪些可以直接通过会计软件输出,哪些需要处理和整理?等等。

2)选择和购买会计软件:

总的来说,各类商业财务软件都能满足小微企业的会计要求。在选择会计软件时,建议考虑以下因素:一是尽量选择会计人员熟悉的软件和国内知名厂商开发的软件;其次,选用的会计软件至少要具备总账系统和报表系统的功能,工业、商业、建筑等。行业最好增加开票系统的功能;三是考虑选择单机版还是网络版(局域网)。如果会计师人数较多,分工比较明确,建议使用网络版;四是考虑软件价格是否与企业相符。预算。

3)创建账套,确定账套的基本信息

确定会计要求并购买软件后,企业需要安装并熟悉软件。会计准则(小企业会计准则),确定会计起始月份,确定科目层次,授权使用账套等。

4)创建和修改会计科目,添加辅助会计项目

创建和修改会计科目原则:原则上不新建或删除一级科目,以免影响账簿和报表的输出。个别科目,如库存商品、生产成本等,可修改条例;二级以下科目,除应纳税额科目外,可增删改,建议严格按照规章制度执行;位数、系统设置、二级和三级编码均可设置为3位;添加辅助会计需要在完善基础信息的基础上添加,否则后续会计工作极为不便。

5)输入账套初始数据,包括期初余额和当年金额

新企业无需输入初始数据即可创建账户。如果老公司中途重新开户,需要输入初始数据。具体方法和流程如下:首先,使用电子表格对前期数据进行整理,将上月报表、总账、明细账、期末数据输入电子表格;其次,将当年各科目的累计金额输入电子表格,以便输出以后的损益表等;三、核对电子表格数据,找出不一致的原因,直到一致为止;四、将整理好的数据输入会计软件系统

6)查看初始数据并尝试平衡它

使用该软件有自己的功能来查看和平衡上一步输入的数据。如果试算不平衡,需要重新核对输入数据。如果试算平衡了,就可以进行下一步了。

7) 结束初始化,进入日常记账状态

对初始数据进行试算后,即可结束初始化,进入日常记账状态。在这种状态下,不能对初始数据进行进一步的修改。

二、凭证录入、凭证审核

(1) 凭证输入

凭证录入是使用会计软件进行会计时最重要的工作。凭证录入需要在两个方面运用知识、经验和技能:一是会计,二是软件和计算机的应用,两者缺一不可。

输入凭证时的注意事项:

1)哪些凭证先入账,哪些凭证后入账,需要讲究,不能随意。一般按照收银员上交单据的先后顺序录入,方便与收银员对账; \n

2)如果没有出纳,可以按照业务周期和业务类型进行分类,可以集中连续录入,比如销售发票的连续录入等;不建议粗略或过于详细。例如,将几十份消费单据集中记入一张会计凭证,或者将业务中的每份单据单独记入一张会计凭证。根据业务周期和业务类型,可以进行适当的集中持续投入。

(2) 凭证审核

凭证录入完成后,需由他人对凭证进行审核,以合理保证凭证录入的正确性。企业只有一名会计师的,会计师应当自行审计。审核方法为:

1) 录入完成后,按照凭证放置的顺序浏览软件;

2)查看账户余额表,查看是否有账户余额异常,如有异常,检查凭证是否正确;

3)查看损益表,看看成本和收入是否倒挂。如果是颠倒的,检查收入和成本数据是否输入正确;

4)查看纳税申报表、增值税专用发票证明通知书、销售发票汇总表等数据,看是否与当前销售收入、进货采购数据一致。

三、结转盈亏、结算

1)月末自动生成折旧凭证和汇兑损益凭证;

会计软件可以根据系统设置自动计提折旧和结转汇兑损益。需要注意的是,系统自动计提设计的前提是正确建立和设置固定资产卡;系统结转外汇损益的前提是每次进入外汇业务时选择正确的汇率。修改当月的汇率。

2) 期末损益自动结转

月末系统自动将收入、成本(主营业务成本)、费用等损益科目余额转入“本年度利润”科目。费用和其他科目一般没有余额。需要注意的是,“生产成本”等科目不计入损益。

3) 过账(簿记)和期末结算

在手工账户中,会计人员录入记账凭证后,需要跟进记账凭证,将明细账和总账一一登记。这个过程称为过帐(簿记)帐户)。在计算机账户中,会计人员输入记账凭证、系统和自动过账后,当前明细账和总账均可用,无需特殊操作。

期末:月末录入凭证,审核凭证并结转损益后,需要进行结算。结算后,不能修改当前的会计业务。在友商网在线会计系统中,如未结清,可输入下期会计凭证;结清后,可转帐,修改上期会计数据。

4、会计报表的出具及会计报表的补充和调整

1) 资产负债表和损益表的生成

会计软件可以自动输出资产负债表和损益表。如果能合理保证凭证录入的正确性,资产负债表和损益表就不会出错,不需要人工调整。

2) 会计报表的补充和调整

为了更详细地反映财务状况和经营成果,可以根据企业管理的需要对会计报表进行补充和调整,例如提供分部门的收入、成本、费用明细表等。

5、现金流量表的编制

1)使用会计软件编制现金流量表

现金流量表一般按年度编制,一般情况下无需提供。现金流量表比较复杂。如果要使用会计软件输出现金流量表,则需要在日常凭证录入中输入现金流量表信息。现金流量表也可以根据资产负债表和损益表的分析来填写,但准确性较低。

使用资产负债表和损益表分析综合现金流量表

为了满足税务稽查、招投标审计等非常规要求,还可以使用资产负债表和损益表来分析综合现金流量表。方法和步骤如下:

1)创建和修改EXCEL报表模板,

2)在EXCEL模板中输入资产负债表和损益表数据,

3)利用资产负债表和损益表数据进行分析 填写现金流量表的数据,部分公式如下:

销售商品、提供劳务收到的现金=(利润表)主营业务收入+应交税费净增加额(期末-期初)-应收账款、应收票据、其他应收款净增加额(期末-期初)+应收账款净增加额(期末期初)

采购商品,收货支付劳务支付的现金=主营业务成本+其他业务成本+存货净增加额(期末-期初)+应付账款和应付票据净减少额(期初-期末)+预付款项净增加额(期初-期末))

其他项目可根据账簿数据分析填写或估算。需要指出的是,上述公式是正确的,只在大方向上适用,但并不完全正确。

(主表)支付的其他与经营活动有关的现金及(补充资料)其他,作为调整余额项目,对报表余额负责。

4)检查报告关系:(主表)现金及现金等价物净增加额=(补充资料)现金及现金等价物净增加额,(主表)经营活动产生的现金流量净额=(补充资料)现金流量净额从经营活动中,(补充资料)现金期末余额=(资产负债表)货币资金期末余额,(补充资料)期初现金余额=(资产负债表)货币资金期初余额。

6.银行对账,编制银行存款余额对账表

银行对账:收银员应定期核对银行账户。对于没有出纳的企业,会计师应根据企业银行账户数量和自身工作情况,自主安排对银行账户进行核对。建议每月查账一次,至少每年查账一次。对账时,应填写银行存款余额对账表。对账中发现的差错要及时记录和纠正,对未收账款要跟踪记录。

银行存款余额调整表:公司在银行对账单余额和公司账面余额的基础上,加上银行和公司收到的金额,减去银行和公司支付的金额,从而调整余额双方保持一致。

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