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2022-09-06 10:43:46
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白欣经常会遇到很多新成立的公司咨询:我可以进行个人记账吗?或者委托给个人代理记账，可以吗?
当然不是!
在发布的《财政部关于修改《代理记账管理办法》等2个部门规章制度的决定》中明确规定:代理记账必须是依法设立的企业，个人账户不受法律保护!
那么代理记账需要满足哪些条件，法律是如何规定的呢?
一、代理记账的条件
做代理记账，必须取得以下两张卡:
1. 工商部门颁发的营业执照相当于我个人身份证。
2、《代理记账许可证》，要通过财政局的严格审核。
除了取得以上两张卡的要求外，还有会计人员、代理机构内部管理等要求。
代理记账机构:1、为依法设立企业;2、具有代理记账许可证。
代理记账人员:1、专职从业人员不少于3人;2、代理记账业务的负责人具有专业技术资格以上或从事会计工作3年以上的会计人员，以及专职从业人员。
二、代理记账是坑案
代理记账不规范，企业坑太多!让我们来看两种情况:
案例1:记账不规范，公司被注销了，老板也不知道，原来是低价记账公司的幽灵。
选择便宜的代理记账公司，过了一段时间，发现公司被取消了，老板吓出了一身汗!经过调查，原来是代理记账公司做的鬼。
在此，白欣提醒大家一定要慎重选择代理记账公司。
案例2:会计代理公司忘记给企业年度报告，企业被列入异常目录，后来花费服务费让会计代理公司迁出。
以上只是坑企业代理记账混乱的两个小案例，主要原因是:1、核算水平不够，服务质量不达标。
很多代理记账公司为了降低成本，往往聘请刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来做代理记账。
会计水平参差不齐，一人占百客户，容易出现记账不规范、会计核算混乱、政策理解不到位多缴税等问题。
2. 不熟悉业务
会计核算只是简单地根据企业的业务凭证进行核算，并不能保证会计信息的真实性、准确性，存在税务风险。
3、代理记账不能快
缺乏会计经验容易给企业带来税务风险;另外，专业经验需要时间的积累，不仅在会计方面，还需要接触工商、税务等部门，是否有能力解决各种矛盾和问题。
三、如何选择正规的代理记账公司
1、看专业。看代理记账公司人员是否专业:可以从人员的经验、会计凭证等方面进行研究。
2. 看看价格。选择代理记账公司，不能一味的只是比价，可能除了价格低，其他的好就一无是处了。
3.看看办公环境。选择代理记账公司，最好实地考察，看看是不是正规的公司，是否有营业执照和代理记账执照。
4. 看看这些设备。正规的代理记账公司，一定要配置专业的财务核算设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等。
5、看看金融体系。看代理记账公司是否有健全的财务制度，如账务处理和申报流程报告等。
6. 看看人事。看编制是否齐全，一般会有现场会计、会计核算、会计审计、税务会计等。
7. 看看它的质量。会计代理是否自律、勤奋、认真，对企业和股东负责，及时沟通和积极解决问题。
个人记账是合法的?
根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十三条生产、经营规模较小且不具备办结能力的纳税人，可以聘请经批准从事会计代理业务的专业机构或者经税务机关批准的会计人员办结财务;聘用上述机构或者人员有实际困难的，经县级以上税务机关批准，申请人可以按照税务机关的规定设置收支凭证粘贴簿、购销登记簿或者使用税控装置。
这种个人代理记账只要符合税法认可的条件即可。
成为代理记账会计机构需要满足以下条件:
(1)具有从事记账业务的专业能力，是指经国家教育行政部门认可的中专会计专业(会计电算化、注册会计师专门化、审计学、财务管理、财经学)学历(或学位)证书。
(二)或者取得初级会计专业技术资格证书。
(三)取得注册会计师会计科目全国统一考试合格证书。
(四)经财政部批准的其他会计能力证明。
(五)从事会计工作1年以上的。
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