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2023-08-25 16:07:27
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年底公司聚会怎么做账？
2020年已经进入尾声，此时很多公司都开始筹备年底的聚会，这也是年终总结、庆功宴等重要的社交活动。聚会是为了让员工放松心情、增强凝聚力，同时也是为了展示公司形象。但是，在聚会结束之后需要如何处理费用问题呢？一些公司可能因为对账代价太大而选择不做，而另外一些公司则会有清晰的账目记录。本文将介绍在公司聚会后如何处理费用问题，为你的公司做出清晰的财务记录。
1.确定有哪些费用需要被记账
在公司聚会结束之后，第一项要做的事情是确定哪些费用需要记录。可以考虑记录餐费、饮料、场租、礼品等费用。行政助理可以负责细化这些开销并建立一张清单，然后供财务部门稍后处理。
2.分摊费用
对于一些个人支出的部分，可以要求员工自己支付，比如个人购买的酒水等，而对于其他费用，则需公司分摊。如果公司没有评估过分摊计算，可以采用总费用除以参与人数的办法。确定好费用之后，需要将这些金额记录在一张详尽的表格中，以随时查询。
3.制定预算
在聚会结束之前，需要对聚会做一个大致的预算计划。需要知道每个人的预算限制，预计的餐饮类型、消耗量和场租。确保整个活动符合预算，这也是为什么需要提前规划和讨论的原因。当然，这个计划并不是万无一失的，需要随时调整以适应可能的变动。
4.保存好发票
在聚会结束后，所有的发票或收据应该对应到费用明细表上，同时标注好时间和金额。然后这些票据和记录都需要保存起来，以备需要的时候。如果需要审核，可以有效证明支出的品质和用途。
5.财务部门进行记录
在费用的细节和计算都确定后，最后的一步就是建立一张财务记录表。会计部门可以根据说明的记录，建立一张详细的支出清单。如果公司用一些财务系统，可以使用这些工具进一步摆放和维护资料。这份披露所花费的总额和来自哪些地方，可以作为预算和下一年聚会的参考。
结语
在公司聚会结束后，做账可能是最后一件让人头痛的事情。但是，透过这张表格可以彰显公司的实力、慷慨、和人性化的一面。如果你是公司的财务人员，那么这篇文章已经为你提供了一些处理年末聚会开销的方法和步骤。如果你是其他工作岗位的员工，你也可以了解一下这些流程。
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