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2022-09-14 10:11:42
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零用基金是企业划拨给企业内部支付单位或职工个人作为零用支出的预备费。在平时与您沟通时，我们发现您对备用金的管理和报销不太清楚。今天我们将讨论这个系统。
什么是储备基金?
企业的一些部门通常零星支出较多，如果消费一旦申请了一笔费用，过程冗杂，效率低。零用现金制度可以在一定程度上解决这个问题:企业拨给部门的一定金额由专人管理，部门的费用从这笔金额垫付，消费后报销。这部分拨来的金额是零用现金，每次报销完毕后都要补足金额，返还初值。
根据企业管理制度的不同，零用现金制度主要分为固定零用现金制度和非固定零用现金制度。如果部门或员工的经常性消费金额大致相同，那么企业可以采用固定津贴制度，数额必须事先批准，符合实际;如果部门或员工的零星支出较多，数额不确定，可以制定非固定津贴制度。
零用现金的特点
零用基金是用于差旅费、零星采购、零星开支等的资金。
零用现金通过基本账户提取。一般家庭只能转账，不能提现;只有基本家庭才能使用现金。
每日提现额度不超过5万元。
小额资金应当由专人管理，按照规定的用途使用，不得外借或者挪作他用。
预算单位需要储备一定的现金，用于处理零星的日常费用，零星支付一般不超过3 ~ 5天。
零用现金的使用需要注意
虽然备用金每天都有一定的限额，但总体限额是没有的。但需要注意的是:支出太大太频繁，就会有纳税风险。
零用现金报销需要定期开具发票，退款少。
如何填写备用金分录
Xx男性本部门行政部门采用非固定津贴制度。行政部门提前借款1600元用于购买办公用品。借款时，财务部根据借款凭证编制现金支付凭证，其会计分录如下:
借款:其他应收款—零用基金(行政科)1600(借出现金)
借款:现金1600(借出现金，减少现金)
行政部门采购1520元办公用品后，凭发票和承兑收据向财务部门报销，并返还多余的80元现金。财务部编制转账凭证，其会计分录为:
借:管理费1520(购买的办公用品为管理费)
现金80(收回借出现金中未使用的部分
借款:其他应收款-零用资金(行政科)1600(借记、结转、借出现金，柜员收回未用现金借款80元。)
如行政部门实际采购办公用品1780元，并垫付180元，报销时按规定编制转移凭证，其会计分录如下:
借:管理费1780(为管理费购买的办公用品)
贷款:其他应收款—零用基金(行政科)1600(冲销现金贷款)
现金180元(并支付180元)
出纳向行政科支付现金180元，并退还行政科处理人员垫付的现金180元。
原文:
以上就是好顺佳为大家整理的备用金的含义，以及会计人员如何做会计分录，如果你还想了解更多的会计知识，欢迎关注悦报销网站!零用现金如何入账?“零用现金”是企业出纳负责管理会计核算的科目。备用金的增加通常由出纳填写，备用金从银行提取。
收到免税额后，借记“现金”，贷记“银行存款”科目。
冲抵和减少备用金，应如何做会计处理?
减记津贴的记项应为
借:管理费用
贷款:其他应收款-小额资金
零用资金是指企业、机关、事业单位或其他经济组织向内部单位或工作人员分配的未独立核算的差旅费、零星采购、零星费用等资金。
现金从零用现金收据上贷记，分录是
借款:其他应收款-零用现金
现金贷款:
员工利用津贴支付费用，冲销借款津贴，不需要赊账现金，因为企业的现金在津贴使用时已经减少。
零用现金如何做会计凭证?
使用银行付款凭证从银行提取零用现金
借:手头的现金
借:银行存款
写:取钱
支付零用基金的现金凭证应使用
借款:其他应收款-零用现金
贷款:手头现金
写:支付***零用基金
新开始的零用现金会计分录是怎么做的?
要做的:
借:现金
其他应付款——XX人
后返回
借款:其他应付款—XX人
借:现金/银行存款
首先，经过一段时间，公司会有收入，让你有零用现金
如果这段时间还是不够，可以先这样做，老板私下提前到公司，然后再做和上面一样的入职就OK了
好了，关于备用金账户怎么做的问题就为大家分享到这里了，相信已经能够解决您的问题了，如果有什么不清楚的，那就咨询好顺佳吧!
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