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2022-09-20 10:41:23
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公司购买充值卡、预付卡记账分录
企业购买礼品卡、充值卡等各种预付卡是很常见的，那么如何计算这些预付卡的会计分录和会计处理呢?具体情况如下:
购卡账务处理:
预付卡是一种预付凭证，不属于消费。因此，在购买时，根据资产管理，会计处理如下:
借:预付卡账户
借:银行存款
预付卡使用账务处理:
预付卡通常用于企业自身消费、员工福利、客户礼品等
(1)企业自用
自用消费环节不能再取得增值税发票，购卡环节的增值税发票副本、购物小票和审批单入账，按消费金额在企业所得税前扣除;假设用于购买办公用品，会计处理如下:
借:行政开支-办公室开支
预付卡预付卡
(2)员工福利
发放给员工时，也不建议索取发票。建议凭购卡环节增值税发票复印件、员工签字批准表入账，在员工福利费标准扣除限额前扣除企业所得税。假设发给管理层，会计处理参考如下:
借:管理费福利费
贷款:支付员工工资和福利
借款:满足职工工资福利费
借款:预付卡账户
已发放的预付卡并入个人月薪，按“工资薪金”缴纳个人所得税
(3)赠送给客户
建议将购卡环节的增值税发票复印件、企业礼品备案、批准表入账，业务招待费按标准扣除限额在企业所得税前扣除。假设为业务推广的馈赠行为，会计处理参考如下:
借款:销售费用-商务娱乐费用
贷:预付卡——预付卡在日常工作中，公司很多会有一些小福利，也会有一些报销，比如加油卡、购物卡、ETC充值卡，这些都是公司不可缺少的，但是如何做报销账呢?今天和你说说报销这些卡做账的事吧!
一、燃料卡
1. 收购发票:
1. 卖方出具预付卡充值发票。增值税方面，购买方不能抵扣进项税额。在企业所得税方面，当相关支出实际发生时，可以税前扣除相关凭证，主要是指礼品卡的使用记录，可以在网上查询。
2. 实际消费后，根据加油卡或加油证的记录，向购买单位开具增值税专用发票。增值税是可以扣除的，企业所得税方面，实际发生后开具发票就是有效扣除的证据。
会计处理
在购买或充值环节，没有实际业务，燃料卡应作为企业的资产进行管理，相当于将公司的银行存款转化为另一项资产。
借款:预付账款或其他应收账款及其他资产如应收账款
借:银行存款
实际的环节会包含在相应的费用中
借款:成本费用科目借款:应纳税额-应纳税额(进项税额)
借款:预付账款或其他应收账款及其他资产账户
2. 礼品卡
获取发票:卖方开具预付卡充值发票。增值税方面，购买方不能抵扣进项税额。在企业所得税方面，当相关费用实际发生时，可以在税前扣除相关凭证。
礼品卡不能再兑换有税率的发票。
会计处理:在购买或充值环节，尚未实际发生业务时，充值卡应作为企业的资产进行管理，相当于将公司的银行存款转入另一项资产。
借款:预付账款或其他应收账款及其他资产如应收账款
借:银行存款
实际发生的链接，根据实际使用的相应费用，如送人入业务招待费，发给员工入员工福利费等。
借款:成本费用账户
借款:预付账款或其他应收账款及其他资产账户
3.等充电卡
收购发票:1。充值时取得的非应税发票，不允许抵扣进项税额，仅作为记账凭证使用。在企业所得税方面，实际通过后可以通过相关凭证进行税前扣除，相关凭证可以是通道记录清单。
2. 您可以选择充值后开具不含税的预付卡发票，也可以选择实际消费后开具收费卡电子发票，用于抵扣进项税款，作为企业所得税税前抵扣的凭证。
会计处理:
借:预付-长途充值
借:银行存款
获取实际话费后，将话费消耗明细转移到当前成本中。
借贷成本:
借款:应纳税额-应纳税额增值税(进项税)
资信:预付-长途充值
好了最后安排核算汇总，加油卡、礼品卡和ETC的预付费电话卡，在实际取得卡时实际应税业务尚未开始，当企业进行会计处理时，它的性质是预付款，企业将自己拥有的一项资产(钱)转化为另一项资产(预付款和其他应收款)。按权责发生制会计制度将实际发生的时间计入当期成本费用，当然，一般情况下，企业这两个时间点在一个会计期间内，我们通常可以合并处理。
同时，在发票取得方面，礼品卡无法兑换有税率的发票，这就注定了礼品卡无法抵扣进项税。ETC卡可取得有税率的发票，其中ETC卡在收费时不得开具无税发票，如果开具，发票不能再次变更。加油卡虽然没有明确规定，但在实践中，建议在实际业务发生后开具专用发票，记账时不要开发发票票。
除发票外，我们尽量获取更多的其他抵扣凭证，以证明业务的真实发生，尤其是金额比较大的。这个相关证明主要是消费记录，比如加油记录、交通记录等。
以上内容介绍了加油卡、购物卡、ETC充值卡三种报销记账方法，希望对你有所帮助!
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