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2022-11-21 13:20:42
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按照备用金的用途做记账凭证。
1.从银行提取备用金，使用取款单做为原始凭证（月末打完银行回执单之后，将银行付款单也附加在凭证后），做以下分录：
借：库存现金
贷：银行存款--XX银行
2。支付现金给业务员或者员工用于开展工作，使用员工借款单作为原始凭证，做以下分录：
借：其他应收款--备用金--XX员工
贷：库存现金
备用金如下
支付出去的，借：其它应付款
贷：库存现金
收到的，借：库存现金
贷：其它应付款
借钱给某人在账务处理上即个人向企业借款，会计分录如下： 借：其他应收款--XX个人 贷：库存现金 报销及还款时： 借：库存现金 管理费用 贷：其他应收款--XX个人 其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。 其他应收款通常包括暂付款，是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。
冲减备用金如何做账务处理?
冲减备用金的分录应该是
借:管理费用
贷:其他应收款-备用金
为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况,企业应当设置"其他应收科目进行核算."其他应收款"科目的借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项.
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
单位提取备用金一般分录为：
借：库存现金
贷：银行存款
备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中
具体如下：
借备用金的分录：
借：其他应收款
贷：库存现金
费用发生报销分录：
借：管理费用-明细科目
销售费用-明细科目
相关科目
贷：库存现金
借支
1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。
保管
1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
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