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企业因业务需要需要使用个人车辆的，需要与个人签订车辆使用协议。协议中要求约定合理的费用，包括油费、修理费、过路费等。在车辆使用期间发生的，由企业负担且与企业使用车辆收入相关的，可凭合法有效凭据报销；与车辆所有权相关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等。而且无论是否由企业承担都不会报销。
如果没有用车协议，那么个人报销的车辆相关费用应算作企业为员工发放的福利补贴，同时并入员工工资，缴纳个人所得税。
报销是可以的，就像大部分公司会给员工报销车旅费、餐费等费用一样，老板报销的时候也能理解。
至于他会报销的费用，你得把他的费用分门别类，这样会更好看，也避免了税务的麻烦。
借：管理费用、销售费用、生产费用等。借：应付职工薪酬借：应付职工薪酬贷：现金或银行。当月为员工购买车辆保险的费用作为员工福利并入工资收入，计算缴纳个人所得税。
应该计入购车成本。一般车辆保险费的记账方法如下：支付车辆保险费时，借33，360待摊费用-车辆保险费/借33，360银行存款。若按月摊销，则借：管理费-车险费/贷：预付费用-车险费。这种会计计算方式方便了汽车的盈亏计算，账目更加一目了然。此外，车主在投保时还可以缴纳车船税，这样就省去了车主很多麻烦。而且车辆保险费还需要知道养路费，买车时的保险费，以及其他费用。这些费用都是需要计算的费用。在当期核算中，这些费用记入当期费用，可以做一些明细。具体看他们就比较简单了。所以这些费用的核算很简单，注意这两部分就可以了。
那么，私人车辆可以以公司的名义投保吗？
如果车主的名字是你自己，那么只能是个人缴费，因为现在都是实名操作。驾驶证的主人是谁？只能谁来买单？如果是单位金额，则是免费的，只能从单位公户中支付。即使是个人的家庭成员，也必须提供关系证明，才能为其购买车险。这是新的国家法规，也是保护个人的权利。
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