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代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
记账的必要性一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。代理记账机构需要具备哪些条件？根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；3、有固定的办公场所；4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。要求：
1、三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；
2、主管代理记帐业务的负责人具有会计师以上的专业技术职务资格；就是职称。
3、有固定的办公场所；
4、有健全的代理记帐业务规范和财务会计管理制度。 流程： 1、先名称预先核准，然后要到财政局办理代理记账行政许可，然后办理工商营业执照、组织机构代码证、国地税登记。 2、注册资金如果是一人股东需要10万，如果是两人以上的股东3万就可以了，这是最低的限额，和其他有限责任公司没有分别。
代理记账流程：签订书面委托合同 → 结算委托管理费用→ 承接代理会计记账业务 → 接受会计原始凭证 → 审核会计原始凭证 → 填制会计记账凭证 → 打印登记会计账簿 → 编制会计报表 → 纳税数据确认（代理纳税申报） → 审核各项数据 → 缴税款 → 税务局报税 → 报表凭证装订成册 → 整理归档 → 移送会计资料 → 定期客户回访 → 接收客户投诉 → 解决客户问题。 代理记账客户需要提交资料：客户需要提供的资料有现金单据、银行单据、发票、员工信息等。
1、现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等；
2、银行单据：如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等；
3、发票：当月1日---31日期间的所有发票；
4、员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等；
5、其他原始单据。
一般来说，财务咨询公司的经营范围包括：
1.代理记账、财务顾问；
2.税务代理、税务咨询；
3.代理验资、审计、税务报告；
4.代理证照年检；
5.代理工商注册；
6.代理商标、商誉注册；
7.代理合同 ；
8务人员培训；
9.其他企业管理咨询及信息咨询。 当然你可以根据实际情况，增加一些内容，但要注意一些经营项目需经政府审批的（如记账）。不过你在注册时如果预计暂时不能取得代理记账行政许可的话，也可以不在经营项目中写记账项目，但实际上都在私下搞代理记账，没有管的。
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